Ką reiškia „Citata į grynuosius pinigus“?

Taip pat žinomas kaip QTC arba Q2C, „pasiūlymas gryniesiems“ yra terminas, naudojamas apibūdinti verslo proceso organizavimo procesą nuo pat pradžių iki galutinio sprendimo. Procesas paprastai prasideda nuo prekių ar paslaugų kainos pasiūlymo būsimam klientui ir baigiamas, kai gaunamas apmokėjimas už tuos produktus ir įrašomas į įmonės apskaitos dokumentus. Nors yra keletas skirtingų strategijų, naudojamų kiekvienam iš etapų, įtrauktų į šį visapusį verslo procesą, identifikuoti, dauguma šio metodo aspektų laikomi bendrais bet kurios tiekimo grandinės valdymo ir klientų valdymo strategijos elementais.

Citatos į grynuosius pinigus procesas prasideda nuo prekių ar paslaugų kainos sukūrimo, kuri pristatoma klientui už atlygį. Paprastai siekiama užtikrinti, kad citata būtų kuo tikslesnė, nors paprastai suprantama, kad pasiūlymas nėra galutinis tiekėjo ar pardavėjo pasiūlymas ir kad galutinė pardavimo kaina gali pasikeisti, jei dėl kokių nors švelninančių priežasčių. aplinkybės turėtų paaiškėti. Citatos tikslas – sudaryti pagrindą nuolatiniam pardavėjo ir potencialaus kliento dialogui.

Daugeliu atvejų citata bus konvertuojama į pardavimo užsakymą, o kainodara iš pasiūlymo bus perkelta tiesiai į užsakymą. Šis kainų siūlymo ir grynųjų pinigų proceso segmentas perkelia santykius į naują lygį, kai klientas pasirenka sutikti su kaina ir pateikia pardavėjui užsakymą. Užsakymo valdymo procesas apima užsakymo peržiūrą kartu su klientu, siekiant įsitikinti, ar jis yra tikslus, tada užsakymo pateikimas įvykdyti įprastais pardavėjo veiklos kanalais.

Gavus pardavimo užsakymą, kainos pasiūlymo į grynuosius pinigus procesas pereina į užsakymo įvykdymo etapą. Čia pardavėjas pereina ruošti užsakymą pagal kliento ir pardavėjo sutarties sąlygas. Paruošus užsakymą, jis pristatomas klientui. Šiame etape klientas yra atsakingas už pristatyto užsakymo peržiūrą. Jei yra kokių nors problemų, apie jas reikia greitai pranešti pardavėjui, kad būtų galima imtis veiksmų problemai ištaisyti ir klientui patenkinti.

Darant prielaidą, kad nėra problemų dėl pristatymo pobūdžio ir pristatomų prekių, grynųjų pinigų kaina pereina į kitą užsakymo sąskaitos faktūros išrašymo veiksmą. Sąskaitoje faktūroje klientui pateikiami dokumentai, reikalingi mokėjimui atlikti laiku. Daugeliu atvejų sąskaitos faktūros kopija įtraukiama į mokėjimo perdavimą arba kartu su pervestu mokėjimu nurodomas sąskaitos faktūros numeris. Tai leidžia pardavėjui tinkamai gauti ir įrašyti mokėjimą, pritaikant sumą neapmokėtai sąskaitai faktūrai ir išskaičiuojant mokėjimą iš visos skolos kliento sąskaitoje. Pritaikius šį mokėjimą, pinigų pasiūlymo procesas laikomas baigtu.