Ką reiškia „Dienos inventorizacijose“?

Atsargų dienų skaičius yra santykis, kurį žmonės gali naudoti norėdami nustatyti, kiek dienų vidutiniškai prekės praleidžia atsargose. Šiam santykiui nustatyti gali būti naudojamos kelios skirtingos formulės, atsižvelgiant į tai, kokio požiūrio žmogus nori laikytis. Tai, kaip ir kiti pardavimo rodikliai, gali būti naudojami atsargų valdymui ir planavimui, todėl žmonės gali priimti sprendimus dėl atsargų ir susijusių dalykų remdamiesi sunkiais verslo skaičiais.

Jei dienų skaičius yra didelis, tai reiškia, kad prekės ilgą laiką stovi atsargose. Kuo ilgiau prekės laikomos atsargose, tuo jos brangsta, nes verslui teks apmokėti išlaidas, pvz., pridėtines išlaidas, kad išlaikytų saugyklą, saugą ir pan. Kartais prekės juda lėtai, nes jos yra brangios ar neįprastos, o įmonė gali turėti po ranka keletą didelių bilietų prekių, kad jas būtų galima įsigyti, o bandydama perkelti didesnį kiekį smulkių prekių, kad tai kompensuotų. Pavyzdžiui, buitinių prietaisų parduotuvė gali parduoti tris prietaisus per savaitę, tačiau parduoda daugybę priedų, pvz., naujus krosnelių degiklius, prietaisų laikmačius ir pan.

Didelis atsargų santykio dienų skaičius gali virsti didelėmis įmonės pridėtinėmis išlaidomis. Kol prekės neparduodami, verslas negali sumokėti pardavėjams iš pajamų ir turi apmokėti išlaikymo išlaidas. Verslas nori išvengti tokių situacijų. Apskritai, per daug turėdami po ranka, verslas ilgainiui gali bankrutuoti, nes kreditoriai nekantrauja mokėti, o verslas gali nepajėgti padengti darbo užmokesčio ir kitų pagrindinių išlaidų.

Kai dienų atsargų santykis mažas, tai reiškia, kad prekės ilgai neužsibūna lentynoje, greitai juda per parduotuvę. Nors didelė apyvarta paprastai yra geras dalykas, tai gali tapti problema. Gali būti, kad įmonė neturi pakankamai atsargų, kad patenkintų paklausą, todėl klientai verčiami eiti kitur, kad patenkintų savo poreikius, ir sukelti klientų nusivylimą. Verslas turi rasti pusiausvyrą tarp perteklinių atsargų ir to, kad klientams nepakanka.

Vienas iš būdų nustatyti atsargų dienas yra apskaičiuoti vidutines dienos produkto atsargas, padauginti iš 365 ir padalyti iš pardavimo pajamų. Labai svarbu vesti tikslius inventoriaus įrašus, nes priešingu atveju skaičiavimas gali būti neteisingas, o nedidelis skaičių poslinkis gali virsti didele klaida lygties pabaigoje.