Frazė „prašoma grąžinimo kvito“ reiškia, kad pranešimo siuntėjas nori patvirtinimo, kad jis atvyko gavėjo adresu. Tai įrodo, kad pranešimas buvo gautas, o tai gali būti svarbu, jei vėliau kils ginčas arba siuntėjui kyla rūpesčių dėl turinio. Pašto skyriuose yra formų, kurias siuntėjai gali naudoti norėdami paprašyti grąžinimo kvito, o daugelis el. pašto programų tai taip pat siūlo kaip funkciją. Siuntimo paštu atveju paprastai reikalingas papildomas mokestis administracinėms išlaidoms, susijusioms su grąžinimo kvito tvarkymu, padengti.
Laiškai gali būti siunčiami naudojant paprastą grąžinimo kvitą arba siunčiami registruotu paštu, kuris kainuoja šiek tiek daugiau ir apima patvirtinimą, pranešantį siuntėjui, kad jie atvyko. Patartina išsiųsti prašomą pašto grąžinimo kvitą, kai jis yra svarbus laikui arba jame yra svarbios teisinės informacijos. Pavyzdžiui, skolininkui išsiųstame pareikalavimo laiške turėtų būti grąžinimo kvitas, kad kreditorius žinotų, kad jis gautas. Be to, teisiniams laiškams su terminu reikia pateikti grąžinimo kvitą, kad būtų išvengta painiavos dėl to, kada juos gavo advokatas. Paraiškos taip pat gali būti siunčiamos šiuo būdu, kad pareiškėjai žinotų, kad atvyko nepažeisti ir per nustatytą terminą.
Paštu siuntėjas gali gauti grąžinimo kvitą keliais būdais. Vienas iš variantų yra paprastas atvirukas. Kai pašto vežėjas pristato paštą, gavėjas pasirašo atviruką, o pašto vežėjas jį atima ir grąžina siuntėjui. Kitas variantas yra elektroninis sekimas, kai siuntėjas gali internete ieškoti kodo, kad sužinotų, ar siunta atkeliavo ir kada ji buvo atvežta. Pašto darbuotojai neskenuos laiško, nurodydami pristatymą, asmeniškai neįteikę jo gavėjui.
El. pašto programose parinktys „Prašytas grąžinimo kvito“ verčia gavėjo kompiuteryje pasirodyti raginimą, kai ji atidaro el. laišką. Ji turi spustelėti raginimą, kad parodytų, jog jis gautas, kad galėtų peržiūrėti el. laišką. Tai užtikrina siuntėją, kad el. laiškas nepateko į šlamštą, taip pat pažymės gavėjo adresą, kad siuntėjas galėtų patvirtinti, kad el. laiškas atiteko tinkamam asmeniui. Ši parinktis gali būti populiari verslo komunikacijoje, kai svarbu žinoti, kad pranešimai ateina į reikiamą vietą tinkamu laiku.
Kurjeriai taip pat gali pasiimti pageidaujamą medžiagų grąžinimo kvitą. Atskira kurjerių įmonė gali turėti specialią formą, kurią gali naudoti, arba siuntėjas gali užpildyti bendrą grąžinimo kvitą. Esant tokiai situacijai, kurjeris paima siuntą pristatymui ir už tai pasirašo gavėjas. Kvitas grąžinamas siuntėjui su informacija apie pristatymo datą, vietą ir laiką.