„Bill and hold“ yra terminas, vartojamas kalbant apie susitarimą tarp pirkėjo ir pardavėjo, pagal kurį pirkėjas apmokestinamas už prekes ar paslaugas, kurios faktiškai nebuvo gautos. Idėja tokia, kad gaminiai pirkėjui bus pateikti sutartą vėliau. Pagal susitarimą pardavėjas sutinka atidėti tuos produktus pirkėjui, laikinai saugoti tuos produktus ir įvykdyti užsakymo pristatymą, kai tik bus gautas ir užregistruotas mokėjimas.
Sąskaitos ir laikymo susitarimą galima iliustruoti įmonės, kuri pardavėjui užsako daug pieštukų, pavyzdžiu. Pirkėjas gali norėti sumokėti už užsakymą einamuoju ataskaitiniu laikotarpiu, bet nenorėti perimti pieštukų iki vėlesnės datos, galbūt dėl to, kad reikia atlaisvinti vietos pieštukams saugykloje. Pagal šį scenarijų pardavėjas sutinka apdoroti užsakymą ir atskirti pieštukus, kad užpildytų užsakymą nuo likusių atsargų. Per šį laikotarpį pirkėjas perveda apmokėjimą už užsakymą, o pardavėjas pirkinį įrašo į gautinas sumas. Abiejų šalių sutartą dieną pardavėjas išsiunčia pieštukus pirkėjo nurodytu adresu. Gavus išsiųstus pieštukus, užsakymas laikomas įvykdytu abiejų šalių.
Nors sąskaitos ir laikymo metodas kartais gali būti naudingas tiek pirkėjui, tiek pardavėjui, proceso valdymas gali pareikalauti papildomų pastangų. Pirkėjai turi sekti numatomas pristatymo datas bei pateikti apmokėjimą už tas prekes, kurių dar negavo. To nepadarius gali padidėti faktinės atsargos ir susidaryti klaidingas įspūdis, kokius išteklius iš tikrųjų galima naudoti įvairiuose verslo procesuose. Pardavėjas taip pat turi stebėti, kiek atsargų buvo priskirta pirkėjui, ir užtikrinti, kad šios atsargos nebūtų naudojamos kitiems laukiantiems užsakymams pildyti.
Be galimų spąstų, svarbu pripažinti, kad įvairios reguliavimo agentūros ne visada palankiai vertina sąskaitos ir laikymo susitarimo naudojimą, todėl jis turi būti vykdomas laikantis labai griežtų reikalavimų. Pavyzdžiui, JAV Vertybinių popierių ir biržos komisija nemano, kad produktų nuosavybės teisė pereina iš pardavėjo pirkėjui tol, kol pirkėjas faktiškai nevaldo tų produktų, o tada pirkėjas gali naudotis visomis teisėmis ir pareigomis, susijusiomis su kad nuosavybė. Tai gali reikšti, kad pirkėjas turi laikytis tam tikrų taisyklių, susijusių su pirkiniui išleistų lėšų apskaita, kad atitiktų SEC nutarimus ir nuostatas. Šalyse, kuriose dažniausiai naudojamas sąskaitos ir laikymo procesas, tiek pirkėjai, tiek pardavėjai turi tvarkyti susietą apskaitos procesą, kad nekiltų klausimų apie dabartinę užsakymo būseną, įskaitant tai, ar jis iš tikrųjų buvo gautas, ar pristatymas vis dar vyksta. kol.