Asmeninio laiško rašymas visiškai skiriasi nuo verslo ar profesinio laiško. Jis gali būti ne toks formalus, bet vis tiek turi būti apgalvoto turinio ir atspindėti žinias apie asmenį, į kurį kreipiamasi. Priklausomai nuo asmens, kuriam rašoma, stiliaus ir adreso neformalumas gali svyruoti.
Asmeninio laiško sveikinimas gali atrodyti kaip verslo laiškas. Jame gali būti nurodytas asmens, kuriam rašoma, vardas ir adresas prieš rašant „Dear Aunt Jane“ arba „Labas, Fredai“. Ši taisyklė yra lanksti, ypač kai rašomas asmeninis laiškas labai artimiems giminaičiams ar geriems draugams. Tiems, su kuriais bendrauji trumpai, apsvarstykite galimybę formaliau įtraukti kreipimąsi prieš sveikinimą.
Tikrasis asmeninio laiško pasisveikinimas taip pat gali būti gana neformalus, priklausomai nuo auditorijos. Į gerą draugą gali būti kreipiamasi „Ei, drauge! arba “Hiya Annie!” Oficialesnis asmeninis laiškas turėtų prasidėti tradiciniu žodžiu „Brangus dėde Rufui“, po kurio rašomas kablelis. Galima naudoti šauktuką vietoje kablelio entuziastingam, neformaliam asmeniniam laiškui.
Po sveikinimo pradedama pirmoji pastraipa. Gerai tiesiog įtraukti šią pastraipą. Nereikia rikiuotis tiesiai po „Brangioji“ pabaiga, kaip to reikia verslo laiškuose. Laikykite pastraipas nuo penkių iki septynių sakinių ilgio.
Uždarius laišką nereikia formalaus verslo laiško „Pagarbiai“. Asmeninis laiškas gali būti artimas „ačiū“, „šiltai“, „meilė“ arba „išlikti ramus! Tai turėtų būti patvirtinta savo parašu. Tačiau uždarymas turėtų būti rašomas didžiąja raide.
Vyksta diskusijos, ar asmeninis laiškas turėtų būti spausdinamas, ar rašomas ranka. Pageidautina rašyti ranka, o tai turėtų būti daroma mėlynu arba juodu rašalu. Jei spaudinys arba kursyvas yra per netvarkingas, spausdinimas yra priimtinas. Pasisveikinimo pabaigoje palikite tarpą maždaug tris ar keturis kartus ir įveskite savo vardą. Palikite pakankamai vietos parašui juodu arba mėlynu rašalu. Bet kokio tipo postscript (PS) inicialai taip pat turėtų būti rašalu.
Kadangi dauguma rašančių dabar tai daro kompiuteriu, galima rinktis iš daugybės šriftų. Pasirinkite paprastą šriftą ir apsvarstykite galimybę naudoti didesnį šriftą šeimos nariams, kurių regėjimas gali šiek tiek susilpnėti dėl amžiaus ar kitų sveikatos sutrikimų. Apsvarstykite 14 ar 16 taškų šriftą, o ne 12 taškų šriftą.
Kaip ir bet kurioje rašytinėje medžiagoje, įsitikinkite, kad asmeniniame laiške nėra rašybos ar gramatikos klaidų. Naudokite skystą popierių, kad pakeistumėte klaidą, arba patikrinkite rašybą ir gramatiką kompiuteryje. Tai padės pašalinti akivaizdžias klaidas ar rašybos klaidas, kurios pablogina asmeninio laiško kokybę.
Šie aukščiau pateikti pasiūlymai yra tik gairės. Pavyzdžiui, du jauni geriausi draugai gali susirašinėti purpuriniu rašalu. Tačiau jei sūnus ar dukra planuoja parašyti raštelį giminaičiui, apsvarstykite galimybę parašyti tamsesniu juodu arba mėlynu rašalu. Tačiau tarp artimų draugų viskas vyksta, jei tai neįžeis nė vienos pusės.