Informacija, kurią turėtumėte įtraukti į darbo užsakymą, dokumentą, naudojamą norint paprašyti darbo iš kito asmens ar įmonės padalinio, paprastai skirsis priklausomai nuo darbo, kurio prašote, tipo. Daugeliu atvejų būtina jūsų kontaktinė informacija, asmens ar skyriaus, kuriam siunčiate darbo užsakymą, kontaktinė informacija ir vidinis arba išorinis sekimo numeris. Taip pat turėsite įtraukti išsamų prašomo darbo aprašymą, įskaitant reikalo skubumą, kur reikia atlikti darbą ir ką reikia atlikti. Kai kuriais atvejais gali tekti pateikti informaciją apie darbų kainą, konkrečiai į kokią sąskaitą už darbą reikia apmokestinti.
Prieš pateikdami darbo užsakymą, turėsite pateikti informaciją, kur su jumis galima susisiekti dėl detalesnės informacijos apie darbus ir numatomą atlikimo laiką. Tai paprastai apima jūsų vardą, telefono numerį, el. pašto adresą ir fizinę jūsų biuro vietą. Taip pat turėsite nurodyti skyriaus, kuriam siunčiate darbo užsakymą, pavadinimą, o kai kuriais atvejais – asmens, kuriam skirtas darbo užsakymas, pavadinimą.
Sekimo numeriai naudojami kiekvienoje darbo užklausoje padavimo tikslais ir sekant darbo eigą. Kompiuterinėse darbo užsakymų sistemose šis sekimo numeris dažnai generuojamas automatiškai, paprastai pagal datą ir numerį, priskirtą skyriui, prašančiam darbo. Kai kuriais atvejais jums gali tekti patiems įvesti šią informaciją, remiantis įmonės politika. Jei jūsų skyrius ar biuras naudoja vidinius sekimo numerius, paprastai turėsite juos įtraukti į darbo užsakymą, kad galėtumėte stebėti ir pildyti.
Pagrindinė darbo užsakymo dalis yra prašomo darbo tipo aprašymas. Tai gali būti trumpa pastraipa, visų pirma, kai darbas yra biuro projektas arba susijęs su technologijomis. Dirbdami su rankų darbu, paprastai taisydami arba atnaujindami biurą ar pastatą, gali tekti įtraukti apytikslį brėžinį, nurodantį problemos vietą. Ši informacija paprastai pridedama prie užsakymo, o ne pačiame dokumente.
Siūloma užbaigimo data dažnai taip pat įtraukiama į tokio tipo dokumentą, įskaitant informaciją apie reikalo skubumą. Atsižvelgiant į jūsų įmonės politiką, čia nurodyta data bus pasiūlymas asmeniui, kuriam pateikiate užsakymą, arba nustatytas terminas. Taip pat turėsite įtraukti išsamią informaciją apie atlikto darbo vietą, jei reikia, įskaitant pastato adresą, aukštą ir kambario numerį. Jei darbas bus atliktas sistemoje arba kompiuteryje, turėsite įtraukti informaciją, kurioje sistemoje ar kompiuteriui reikia darbo ir kur yra daiktas.
Taip pat gali reikėti įtraukti sąskaitos numerį, kuriame skyrius, kuriam siunčiate užsakymą, gali apmokestinti darbo išlaidas. Ar tai bus būtina, priklausys nuo to, kaip jūsų įmonė tvarko apskaitos procedūras. Tikėtina, kad darbas bus apmokestintas jūsų skyriui arba, jei darbas skirtas projektui, į sąskaitą su projektui skirtais pinigais.