Rašydami registratūros darbuotojo gyvenimo aprašymą, paprastai turėtumėte įtraukti bet kokią ankstesnę patirtį, susijusią su susijusiomis darbo pareigomis. Tai gali būti spausdinimas, kelių linijų telefono valdymas, el. pašto valdymo programinės įrangos naudojimas ir klientų sveikinimas jiems įėjus į įmonės ar organizacijos fojė. Jei anksčiau nedirbote tokio tipo biuro pagalbinio darbo, registratūros darbuotojo gyvenimo aprašyme gali būti nurodyta bet kokia ankstesnė klientų aptarnavimo patirtis kitose srityse, pavyzdžiui, mažmeninės prekybos ar maitinimo paslaugų srityse. Daugelis darbdavių mieliau samdo registratūros darbuotojus, kurie pasižymi maloniomis asmenybėmis ir profesionaliai elgiasi net esant stresinėms situacijoms, todėl bet kokių susijusių pasiekimų darbe sąrašas taip pat gali būti jūsų gyvenimo aprašymo pliusas.
Kai kurioms registratūros darbuotojo pareigoms gali prireikti įgyti kolegijos laipsnį arba pažymėjimą, ypač dirbant specialiose srityse, pavyzdžiui, teisės ar medicinos įstaigose. Kitų tipų įmonės gali pasiūlyti šias registratūros darbo vietas motyvuotiems aukštųjų mokyklų absolventams, kurie gali greitai išmokti pareigų. Jei nesate įgijęs aukštojo mokslo laipsnio, įtraukite atitinkamus įgūdžius, kurių galbūt išmokote per trumpalaikius sekretorių mokymo kursus. Naudingi įgūdžių rinkiniai dažnai apima tekstų apdorojimą ir skaičių įvedimą naudojant 10 klavišų klaviatūrą kompiuterio klaviatūroje.
Net jei jūsų ankstesnė darbo patirtis yra ribota, jūsų registratūros darbuotojo gyvenimo aprašymas idealiai turėtų parodyti jūsų organizacinius įgūdžius. Daugelis registratūros darbuotojų taip pat dirba kaip administracinio padėjėjo pareigas, todėl kasdien planuoja darbdavių susitikimus ir susitikimus. Šio tvarkaraščio laikymasis dažnai yra viena iš svarbiausių darbo pareigų tokiose registratūros pareigose. Kvalifikuotam registratūros darbuotojui taip pat reikia gerų bendravimo žodžiu ir raštu įgūdžių, kurie paprastai turėtų būti pažymėti jūsų gyvenimo aprašyme. Aiški kalba puikiai tinka atsakant į telefoną, o daugelis registratūros darbuotojų taip pat turi priimti tvarkingai parašytas telefono žinutes kiekvieną dieną.
Kai registratūros darbuotojo gyvenimo aprašyme išvardijate savo kvalifikaciją ir ankstesnius pasiekimus, įtraukite veiksmo veiksmažodžius, tokius kaip „sutvarkyta“, „suplanuota“ arba „prižiūrėta“. Šie žodžiai įdarbinimo vadovams praneša, kad esate kompetentingi tvarkyti duomenų rinkinius ir perduoti atitinkamą informaciją iš tų duomenų kitiems žmonėms. Tokie įgūdžiai nebūtinai turi būti iš ankstesnių darbų. Taip pat galite išvardyti šias kvalifikacijas, kurias įgijote dirbdami savanoriškai arba užklasinėje veikloje mokykloje. Nors nuorodos paprastai nėra tiesiogiai įtrauktos į registratūros darbuotojos gyvenimo aprašymą, turėkite atskirą bent trijų buvusių darbdavių ar kitų žmonių, kurie yra susipažinę su jūsų įgūdžiais ir darbo etika, sąrašą.