Aukšto rango administracinis sekretorius paprastai paskiriamas į vykdomąją valdžią arba skyrių ir gali būti atsakingas už žemesnės pakopos darbuotojus, pavyzdžiui, registratūros darbuotojus ar ne visą darbo dieną dirbančius padėjėjus. Ši pozicija paprastai yra tiesioginė skyriaus ar asmens ataskaita. Administracinis sekretorius turės mokėti dirbti kompiuteriu, turėti organizacinių ir žmogiškųjų įgūdžių bei gebėti tvarkyti susitikimų pareigas, atlikti tyrimus ir organizuoti keliones. Pareigos paprastai reikalauja didesnio atlyginimo, ypač jei darbas yra specializuotas.
Padėjėjai gali atlikti bendras užduotis, pavyzdžiui, atsakyti į įmonės telefono skambučius, susirašinėti, tvarkyti dokumentus ir tvarkyti paštą, tačiau administracinis sekretorius paprastai yra atsakingas tik už palaikomą skyrių ar vykdomąjį darbą. Kai kurie skyriai, kuriuose dirba specializuoti padėjėjai, apima žmogiškuosius išteklius, apskaitą ir teisės aktus. Sekretorius gali palaikyti ryšį tarp departamento ar vykdomosios valdžios ir likusios įstaigos, taip pat gali tiesiogiai bendrauti su klientais.
Reikalavimai administracinio sekretoriaus pareigoms užimti apima galimybę naudotis visomis biuro technikomis, pavyzdžiui, kompiuteriais su įvairia programine įranga, o kartais ir diktavimo įrenginiu. Daugelis įmonių šiandien ieško kandidatų, turinčių laipsnį, tačiau gali būti svarstoma ankstesnė patirtis, nebent darbas būtų labai specializuotas. Pavyzdžiui, teisės sekretoriams reikės specialaus mokymo dirbti su teismo dokumentais. Medicinos sekretoriai turi žinoti sąskaitų išrašymą ir kodavimą kartu su medicinine terminija.
Administracinių sekretorių dažnai bus prašoma organizuoti susitikimus ir konferencinius pokalbius tarp viršininko, kitų vadovų ir klientų bei planuoti įvykius biure ar lankytojams. Naudingi įgūdžiai ieškant informacijos internete ir palaikyti ryšius su pardavėjais, taip pat patirtis organizuojant keliones. Žmogiškųjų išteklių ir apskaitos srityje gebėjimas išlaikyti konfidencialumą yra svarbus tvarkant privačius darbuotojų įrašus ir finansinę informaciją.
Šias pareigas einančio asmens gali būti paprašyta padėti apmokyti ir prižiūrėti žemesnio lygio darbuotojus. Įmonėms vis dažniau derinant pareigas, administracinis sekretorius gali įgyti valdymo patirties tvarkant laiką, planuojant ir deleguojant. Tai padės įmonėje pereiti į biuro administravimo ar valdymo pareigas. Kandidatams į biuro administratoriaus darbą reikės puikių žmonių įgūdžių, taip pat įmonės politikos ir drausminių priemonių išmanymo.
Tiems, kurie siekia administracinio sekretoriaus karjeros, verslo kursai bendruomenės kolegijoje ar universitete gali būti mokomi kompiuterių programų, matematikos, apskaitos ir ryšių. Profesinį pažymėjimą gali gauti bendrųjų padėjėjų asistentai ir norintys stoti į teisės ir medicinos sritis. Daugeliu atvejų laipsnis ar pažymėjimas gali būti didesnis atlyginimas. Apskaitos ir žmogiškųjų išteklių programos bus naudingos ieškantiems darbo, kurie domisi tomis administracinio darbo sritimis.