Ką veikia advokatų kontoros registratūros darbuotojas?

Advokatų kontoros registratorė advokatų kontoroje bendrauja su klientais, rašo korespondenciją, tvarko bylų dokumentus ir išrašo sąskaitas tiems, kurie naudojosi kontoros paslaugomis. Tikimasi, kad kaip advokatų kontoros atstovė registratorė atliks kitas pareigas, pavyzdžiui, pasirūpins savo darbo srities švara, kad teigiamai atstovautų įmonei. Jei registratūros darbuotoja taip pat turi advokato padėjėjo pažymėjimą, ji gali teikti daugiau tiesioginės paramos biuro nariams.

Advokatų kontoros registratūros darbuotojas paprastai yra pirmasis asmuo, su kuriuo klientas susiduria įeidamas į advokatų kontorą, jam paskambinęs ar el. paštu. Vėliau registratūros darbuotojas turi atsiliepti arba nukreipti skambučius ar kitą korespondenciją, pasveikinti klientą ir suteikti kuo daugiau informacijos. Ji taip pat gali nukreipti klientus į gaiviuosius gėrimus vestibiulyje, palydėti klientą į advokato biurą arba pasakyti klientui, kiek laiko teks laukti, kol jis susitiks su advokatu, jei klientas neturi susitikimo. Puikūs socialinio ir žodinio bendravimo įgūdžiai yra būtini atliekant šias užduotis.

Kita užduotis, kurią paprastai atlieka advokatų kontoros registratorė, yra korespondencijos rengimas. Kai kurie susirašinėjimai yra gana paprasti, pavyzdžiui, atsakymas į el. laišką dėl advokato (-ų) prieinamumo ar mokesčių. Kiti susirašinėjimai yra daug sudėtingesni, pavyzdžiui, laiškai kitiems advokatams ar teismams. Norėdami susirašinėti, registratūros darbuotojas turi tinkamai suprasti teisinę terminiją ir reglamentus.

Kai kuriose advokatų kontorose advokatų kontoros registratūros darbuotojo pareiga taip pat yra sukurti, tvarkyti ir gauti advokato (-ų) bylų failus. Dažnai tai daroma elektroniniu būdu per duomenų bazes, siekiant padidinti efektyvumą ir sutaupyti vietos biure, todėl legalūs registratūros darbuotojai turi patogiai naudotis kompiuteriais ir susijusiomis technologijomis. Jei advokatui reikia atspausdinti ir surinkti konkrečius dokumentus, kad būtų galima susipažinti ir naudoti ne biure, registratorė taip pat tvarko šiuos poreikius. Ji turėtų sugebėti tai padaryti greitai, pavyzdžiui, jei advokatui reikia skubėti į skubų teismo posėdį. Didžioji dalis informacijos, esančios klientų failuose, yra konfidenciali, todėl advokatų kontoros administratorius turi sugebėti apsaugoti failus naudodamas programinę įrangą ar kitus mechanizmus, pvz., stalčių, spintelių ar seifų užraktus.

Kai kurie advokatai taip pat tikisi, kad advokatų kontoros registratorė tvarkys atsiskaitymo klausimus. Tai apima kvitų ir sąskaitų faktūrų pateikimą, klientų informavimą apie nesumokėtus mokesčius, klientų informavimą apie priimtų mokėjimų būdus ir įmonės banko ar kitų sąskaitų sukūrimą ir stebėjimą. Jei registratūros darbuotoja aptinka atsiskaitymo klaidą, ji turi imtis veiksmų klaidą ištaisyti, pavyzdžiui, išduoti pinigų grąžinimo čekį arba pasiūlyti klientui kreditą.

Panašiai kaip ir kiti registratūros darbuotojai, advokatų kontoros registratorė turėtų atlikti „kitas pavestas pareigas“. Atliekant bendrąsias pareigas, tai gali reikšti bet ką – nuo ​​kavos puodelio paėmimo svarbiam klientui ar papuošimų biure švenčių dienomis. Kai kuriais atvejais advokatų kontoros registratūros darbuotojai atlieka advokato padėjėjų vaidmenį, tačiau tokiu atveju jie teikia daugiau tiesioginės pagalbos advokatui, dažnai lydėdami advokatą į teismą ir atlikdami pirminį bylos tyrimą.