Buhalterio asistentas yra pradinio lygio pareigos; šis asmuo gali dirbti su individualiu buhalteriu arba kaip didesnės korporacijos apskaitos skyriaus dalis. Tai apima kasdienę buhalterinę apskaitą ir bylų priežiūrą, taip pat gali būti teikiama pagalba klientams arba atliekami kiti biuro darbai ir bylų priežiūra. Paprastai žmonės, norintys tapti buhalterio asistentu, turės turėti kelerių metų buhalterijos patirtį arba šios konkrečios srities sertifikatą. Sertifikatas paprastai užtrunka tik kelis mėnesius, o tai padidina tikimybę, kad asmuo bus įdarbintas.
Kai kurie žmonės, baigiantys ilgesnes apskaitos programas, pavyzdžiui, bakalauro ir magistro studijas, ir kurie paprastai privalo tapti atestuotu buhalteriu, laikinai dirbs apskaitos padėjėjais, kad įgytų patirties. Tai gali puikiai atrodyti gyvenimo aprašyme ir pagerinti kandidato apskaitos įgūdžius. Tai, ką buhalterio padėjėjas veikia kasdien, gali labai skirtis, priklausomai nuo to, ar asmuo dirba individualiam buhalteriui, ar didesnėje įmonėje ar apskaitos įmonėje. Paprastai tai apima buhalterijos ir biuro darbo derinį.
Didesnėse korporacijose apskaitos padėjėjas dažnai dirbs darbo užmokesčio ir mokėtinų / gautinų sumų skyriuje. Šis asmuo turės tiksliai registruoti lėšas, kurios patenka į įmonę ir iš jos, ir dažnai turės suderinti tokius dalykus kaip darbuotojo darbo valandos, panaudotos atostogos ar nedarbingumo laikas arba kiti mokėjimai, kuriuos reikia atlikti. Apskaitos padėjėjas taip pat gali rinkti sąskaitas faktūras iš pardavėjų ar kitų paslaugų ir atlikti mokėjimus arba pažymėti gautus mokėjimus šiose sąskaitose. Kiekvienam, norinčiam dirbti šias pareigas, svarbu turėti labai didelį dėmesį detalėms, turėti puikius matematinius įgūdžius ir gebėti patikrinti, ar savo darbe nėra klaidų.
Asmuo, dirbantis pas buhalterį buhalterio padėjėju, gali turėti ir kitokių užduočių. Be pagalbos atliekant finansinius darbus, pavyzdžiui, rengiant finansines ataskaitas, asistentas taip pat gali atlikti užduotis biure, pavyzdžiui, atsiliepti į telefonų skambučius, tvarkyti rinkmenų sistemą ir rašyti laiškus ar kitokio pobūdžio korespondenciją. Be to, klientų pasisveikinimas, kai jie ateina į biurą, taip pat yra dažna darbo dalis. Svarbu, kad asistentas išmanytų bent pagrindines buhalterinės apskaitos įmonės praktikas, kad galėtų atsakyti į klientų klausimus arba nukreipti juos tiems, kurie gali.