Apskaitos specialistas yra atsakingas už kandidatų į buhalteriją nustatymą, pokalbį ir duomenų bazės surinkimą, kad galutinis tikslas būtų įdarbinti šiuos kandidatus. Apskaitos specialistas gali sukurti savo duomenų bazę, kai bando rasti kandidatą į konkrečią darbo vietą arba tiesiog susikurti apskaitos ir finansų specialistų kontaktų duomenų bazę.
Darbuotojas gali dirbti įmonės viduje. Šiuo atveju buhalteris yra atsakingas už bet kurių įmonės turimų atvirų apskaitos pozicijų užpildymą. Darbuotojas patalpins darbo skelbimus, peržiūrės senus gyvenimo aprašymus, kurie buvo pateikti dėl ankstesnių buhalterinių darbų, ir net paklaus esamų įmonės darbuotojų, ar jie žino ką nors, kas atitiktų keliamus reikalavimus.
Kai apskaitos įdarbinimo specialistas nustato kandidatų į šią poziciją grupę, įdarbintojas suplanuos pokalbius su kandidatais. Apskaitos specialistas taip pat surengs pirminį pokalbį su kandidatu. Pokalbio su kiekvienu kandidatu apskaitos specialistas nusprendžia, su kuo dar įmonėje reikia susitikti ir pakalbinti kandidatus. Apskaitos įdarbinimo specialistas yra atsakingas už visų šių pokalbių planavimą, veikdamas kaip ryšių tarp kandidatų ir samdančių vadovų.
Kai visi įmonės darbuotojai, kuriems reikia susitikti su kandidatais, tai padarys, įdarbinimo vadovas turi nuspręsti, kuriam kandidatui ji nori pasiūlyti darbą. Darbuotojas yra atsakingas už susisiekimą su kandidatu, kad pateiktų darbo pasiūlymą. Jei pasiūlymas priimamas, įdarbintojas pateikia pasiūlymą raštu ir išsiunčia jį kandidatui.
Apskaitos specialistas taip pat gali dirbti įdarbinimo įmonėje. Buhalterinės apskaitos specialistė daugiausia dėmesio skiria apskaitos ir finansų specialistų samdymui savo klientams. Šiuo atveju jos klientai – įvairūs verslai ir įmonės, kurios turi atvirų pozicijų savo apskaitos ir finansavimo skyriuose. Darbuotojų pareigos yra vienodos, nesvarbu, ar jie dirba kaip vidaus ar išorės įdarbintojai. Pagrindinis skirtumas gali būti atlyginimas.
Vidiniai įdarbintojai dažniausiai yra samdomi darbuotojai, o kai kurie vidiniai įdarbintojai gauna atlyginimus ir komisinius. Dauguma išorės įdarbintojų dirba už komisinius, todėl atlyginimą gauna tik tada, kai paskiria kandidatą į kliento pareigas.
Kitas skirtumas yra tas, kad vidinis personalo atrankos specialistas daugiau dalyvauja pritraukiant į įmonę ir įkuriant naujus darbuotojus. Išorinis verbuotojas palaiko ryšį su kandidatu ir klientu, kad įsitikintų, jog perėjimas vyksta sklandžiai, tačiau fiziškai nėra tai įvykdančioje įmonėje.