Ką veikia apskaitos vadovas?

Apskaitos vadovas atlieka įvairias apskaitos funkcijas kartu su jaunesniojo apskaitos personalo ir generalinio personalo tarnautojų priežiūra. Priklausomai nuo įmonės veiklos pobūdžio, vadovo aprašymas gali apimti ir kitų padalinių veiklos valdymą ar vadovavimą jai. Paprastai vadovo gyvenimo aprašymas apima kelerių metų buhalterinės apskaitos, apskaitos ar audito patirtį. Apskaitos prižiūrėtojo ar vadovo patirtis yra pageidautina, bet paprastai nėra privaloma, jei aiškiai parodyti vadovavimo įgūdžiai.

Kadangi sėkmingas įmonės pajamų ir išlaidų valdymas yra gyvybiškai svarbus jos sėkmei, apskaitos prižiūrėtojo vaidmuo yra reikšmingas. Ji turi gerai bendrauti su kiekvienu pinigus išleidžiančiu skyriumi ir sekti savo išlaidas. Jei nesilaikoma biudžeto gairių, apskaitos prižiūrėtojas turi pašalinti pažeidimus ir bandyti su skyriaus vadovu susitarti draugiškai. Idealus sprendimas leis išlaikyti įmonės išlaidas, tuo pačiu vykdydamas sutartinius įsipareigojimus ir patenkins tiekėjus bei klientus.

Kad įmonė būtų pelninga, apskaitos vadovas parengia ir įtraukia kiekvieno skyriaus veiklos procedūras, kad būtų galima efektyviai sekti ir tikrinti pinigų srautus. Ji tuo pačiu metu prižiūri mokėtinas sumas, gautinas sumas, biudžetus, pelno ir nuostolių ataskaitas, darbo užmokestį ir išmokas bei kapitalo investicijas. Jei kyla problemų bet kurioje iš šių sričių, apskaitos vadovas yra atsakingas už jų pripažinimą ir sprendimų siūlymą arba pasitarimą su kitais, kurie gali pasiūlyti atitinkamus sprendimus.

Šios pareigos reikalauja reguliariai rengti finansines ir statistines ataskaitas. Kiekvieno skyriaus finansinės veiklos ataskaitos rengiamos periodiškai ir pateikiamos aukštesnei vadovybei peržiūrėti. Kitos ataskaitos reikalingos išorės subjektams, pvz., investuotojams, auditoriams, CPA ir vyriausybinėms agentūroms.

Apskaitos prižiūrėtojas dalyvauja visose verslo srityse, kurios susijusios su pinigais; daugeliu atvejų tai yra kiekvienas skyrius. Tam reikia, kad ji ne tik greitai ir tiksliai žinotų skaičius, bet ir turėtų žinių ar patirties susijusiose srityse, tokiose kaip ekonomika, investicijos ir turto valdymas. Taip pat praverčia buhalterinės apskaitos programų išmanymas.

Kaip ir daugelyje vadovaujančių pareigų, puikūs bendravimo įgūdžiai yra labai svarbūs apskaitos vadovo sėkmei. Pinigų klausimų aptarimas su skyrių vadovais reikalauja takto, diplomatijos ir įtikinėjimo galių. Kad visi būtų patenkinti biudžeto apribojimais, išlaikant teigiamą ir produktyvią atmosferą, yra nuolatinis iššūkis, su kuriuo susiduria apskaitos prižiūrėtojai. Gebėjimas lengvai užmegzti ryšį su įvairiais asmenybės tipais yra neabejotinas šios pareigos žmogaus privalumas.