Apskrities registratorius paprastai yra atsakingas už viešų veiksmų ir operacijų įrašų tvarkymą, kaip įpareigoja vietos, valstijos, regiono ir nacionalinės vyriausybės. Kai kuriose šalyse, įskaitant Jungtines Valstijas, šiuos veiksmus ir sandorius fiksuoja vyriausybės apskrities lygiu. Apygardos registratorius gali būti paskirtas arba išrinktas tvarkyti įvairius dokumentus, sudarančius tam tikros bendruomenės įrašus. Šis biuras tvarko daug įvairių dokumentų. Nors apskrities sekretorius ir registratorius gali atlikti panašias funkcijas arba netgi būti sujungti į vieną biurą, kiekviena tarnyba turi savo skirtingas pareigas.
Atsižvelgiant į vietinius įstatymus, apskrities registratoriaus pareigos gali būti užimtos išrinkus arba paskyrus aukštesnę valdžios instituciją. Kai kuriose apskrityse registratorius ir apskrities sekretorius gali dirbti toje pačioje įstaigoje arba net būti vienas asmuo mažesniuose miestuose ir bendruomenėse. Didesniuose miestuose jis ar ji gali turėti šimtus darbuotojų, kurie padėtų tvarkyti daugybę biuro tvarkomų registracijų, licencijų ir kitų teisinių dokumentų. Kiti dokumentai, kuriuos gali tvarkyti apskrities registratoriaus biuras, yra patvirtinimai, mechaniko areštas, žemės tyrimai, kariniai išleidimai ir įvairūs įmonių dokumentai.
Teisinių veiksmų ir sandorių tipai, kuriuos paprastai registruoja apskrities registratorius, apima turto pardavimą ar pirkimą, įvairius teisinius veiksmus tarp tam tikrų šalių, santuokos liudijimus ir daugybę kitų teisinių dokumentų, kuriems reikalingas oficialus įrašas. Jis arba ji taip pat gali peržiūrėti ir įrašyti visus suvaržymus, hipotekas ir aktus. Kadangi registratorius nėra susijęs su dokumento turiniu, jis paprastai neturi nieko žinoti apie aktų, paskolų ar kitų panašių dokumentų tvarkymą. Apskrities registratoriai paprastai registruoja nekilnojamojo turto sandorius, žemės nuosavybės teises ir žemės plotus. Šias pareigas einantis asmuo taip pat yra atsakingas už bet kokių mokesčių, susijusių su šių dokumentų tvarkymu, surinkimą.
Kai kuriose srityse apygardos registratorius gali būti ne tas pats, kas apskrities sekretorius. Kai kuriose mažesnėse apskrityse ir regionuose apskrities sekretoriaus ir apskrities registratoriaus pareigas iš tikrųjų gali eiti tas pats asmuo. Šias pareigas einantis asmuo taip pat gali būti atsakingas už bet kokių valstybinių ar vietinių rinkliavų, reikalingų už dokumento išdavimą, surinkimą. Nors kai kuriuose miestuose ar vietovėse šios dvi pareigos gali būti derinamos, kiekvienos tarnybos pareigos skiriasi. Pavyzdžiui, apygardos sekretorius gali būti atsakingas už rinkimų nustatymą ir priežiūrą, o registratorius – ne.