Ataskaitų koordinatorius lygina ir rengia ataskaitas, taip pat teikia organizacijai analizę. Įgūdžiai, kurių reikia norint sėkmingai atlikti šį darbą, gali apimti dėmesį detalėms, gebėjimą aiškiai ir efektyviai rašyti bei pramonės žinias, kurios dažnai laikomos svarbiomis analizei ir komentavimui. Ataskaitų koordinatoriai gali dirbti tokiose vietose kaip finansų skyriai, priėmimo skyriai ir sveikatos priežiūros įstaigos. Jie turi būti susipažinę su programine įranga, naudojama duomenims valdyti ir pateikti kaip savo darbo dalį.
Ataskaitų koordinatoriaus užduotys gali priklausyti nuo darbdavio, bet gali apimti tokius dalykus kaip finansinės informacijos rinkimas, stojimo į kolegiją statistikos aptarimas arba projekto ataskaitos teikimas investuotojams į statybos darbus. Šis darbas gali apimti duomenų rinkimą iš daugelio šaltinių, įskaitant statistiką iš vidaus įrašų, atskirų skyrių ir išorės agentūrų; Pavyzdžiui, projekto ataskaitoje ataskaitos koordinatorius gali norėti aptarti žaliavų kainų pokyčius. Informacija turi būti sutvarkyta taip, kad ataskaitos koordinatorius galėtų nuspręsti, kaip efektyviausiai ir tiksliau ją pateikti skaitytojams.
Ataskaitų rengimas apima duomenų pateikimą prieinamais formatais diagramomis, diagramomis ir kitais įrankiais, taip pat rašytinio konteksto pateikimą. Ataskaitos koordinatorius gali būti atsakingas už didelių ataskaitos dalių arba viso dokumento rašymą. Be tiesioginės informacijos apie duomenis pateikimo, darbas gali apimti tam tikrą analizę. Ataskaitų koordinatoriai gali kalbėti apie tai, ar projektas vis dar vyksta pagal tvarkaraštį, kaip padidinti studentų skaičių ir kitomis temomis.
Svarbu geri rašymo ir redagavimo įgūdžiai. Biuruose, kuriuose prie ataskaitų prisideda keli žmonės, ataskaitų koordinatorius sujungia indėlius, redaguoja, kad būtų aiškus ir nuoseklus, ir pateikia juos viename dokumente. Galimybė redaguoti stilių, skaitomumą ir tikslumą yra labai svarbi, todėl gali tekti patikrinti faktus, kad ataskaitos būtų nuoseklios. Rengiant dokumentus taip pat gali prireikti konvertuoti į elektroninius formatus, kad būtų galima platinti, taip pat padaryti spausdintas kopijas prieinamas žmonėms, mėgstantiems popierines kopijas.
Darbo kvalifikacija dirbti ataskaitų koordinatoriumi gali skirtis. Kai kurios darbovietės teikia pirmenybę aukštajam komunikacijos arba dalyko, susijusio su darbdavio sritimi, laipsniu, pvz., buhalterija ar verslu tiems, kurie tvarko finansines ataskaitas. Be to, jie gali tikėtis, kad kandidatai turės tam tikros pramonės patirties ir formalų išsilavinimą. Kiti darbai gali būti atviri žmonėms, turintiems pakankamai patirties, kad galėtų tvarkyti ataskaitas, analizuoti ir dokumentuoti.