Ataskaitų rašytojas paprastai yra tas, kuris rašo ataskaitas žmonėms ar įmonėms, siekdamas nuosekliai ir lengvai suprantamai išreikšti idėjas ar rūpesčius. Tai dažnai apima neapdorotus duomenis arba jam pateiktą informaciją ir paverčiant tą informaciją rašytiniu pranešimu, kuriame informacija pateikiama taip, kad ją būtų lengva suprasti ir praktiškiau naudoti kitiems. Ataskaitų rašytojas gali būti pasamdytas įmonėje, kad jis dirbtų ilgą laiką, arba jis gali dirbti laisvai samdomą darbą įmonėje, prieš pereidamas prie naujų galimybių.
Dažniausios ataskaitos rengėjo pareigos apims jam pateiktos informacijos paėmimą ir tos informacijos perteikimą tekstu taip, kad ji būtų aiškesnė ir suprantamesnė. Tokį darbą dažnai gali atlikti kompiuterių programinės ar techninės įrangos įmonės, kurios turi techninę kalbą ir duomenis paversti tokiais, kuriuos galėtų suprasti kiti įmonės darbuotojai. Ataskaitų rašytojas taip pat galėtų dirbti įmonėje, kuri užsiima finansais, ir rašyti ataskaitas, kuriose finansinės problemos paaiškinamos taip, kad kiti galėtų lengvai suprasti. Šio tipo rašymas gali būti daromas tiek įmonės ir klientų bendravimui, tiek „vidiniam“ bendravimui tarp darbuotojų.
Pavyzdžiui, ataskaitų rengėjui gali būti pateikta daug dokumentų, nurodančių, kaip bandoma nauja įmonės sukurta aparatinė įranga. Šią informaciją gali būti sunku suprasti jam pateiktų duomenų kontekste. Tada ataskaitos rengėjas sukurs naują dokumentą, kuriame glaustai ir tiksliai paaiškintų testavimo rezultatus. Tada ši ataskaita galėtų būti pateikta investuotojams, kad jie suprastų atliekamą techninį darbą arba pateikiama klientams ar naujienų agentūroms kaip pranešimo spaudai dalis.
Ataskaitų rengėjo pareigos paprastai apima jam pateiktų neapdorotų duomenų skaitymą ir supratimą, taip pat informacijos ar informacijos, susijusios su jo tikslu, atrinkimą. Tada jis arba ji parašys ataskaitą, kurioje ši informacija paaiškinama taip, kad ją būtų lengva suprasti. Priklausomai nuo srities, kurioje jis dirba, ataskaitų rengėjui taip pat gali būti nurodyta, kad vadovai pateiktų kritinę analizę arba nuomonę apie perduodamus duomenis. Nors tai retai daroma taip, kad būtų apgaulinga, tai dažnai gali padėti reklamuoti įmonės darbotvarkę ar požiūrį.