Atsargų buhalteris atlieka gyvybiškai svarbų vaidmenį apskaičiuojant įmonės atsargų vertę. Iš esmės jo funkcija yra stebėti grynąją prekių vertę ir visą laiką vesti tikslius įrašus. Be to, šie asmenys padeda įmonei nustatyti pelningumą ir užtikrinti tikslias finansines ataskaitas. Norint tapti atsargų buhalteriu, paprastai reikia turėti apskaitos arba finansų bakalauro laipsnį. Kai kurios įprastos šias pareigas einančio asmens darbo pareigos apima atsargų skaičiavimo priežiūrą, inventorizacijos duomenų įvedimą, ataskaitų vertinimą, neatitikimų tikrinimą ir išvadų pateikimą.
Viena iš svarbiausių atsargų buhalterio pareigų yra atsargų apskaitų priežiūra. Tai procesas, kurio metu kiekviena įmonės atsargų prekė skaičiuojama, siekiant nustatyti tiek kiekį, tiek vertę. Paprastai įmonė turi atlikti bent vieną atsargų skaičiavimą per metus, tačiau kai kurios gali atlikti kelis skaičiavimus.
Įmonėms, turinčioms minimalias atsargas, atsargų buhalteris gali tai padaryti vienas. Kita vertus, didesnės įmonės, turinčios daug atsargų, šiam procesui gali pasitelkti asmenų komandą. Nepriklausomai nuo atsargų kiekio, jis turi užtikrinti, kad visi skaičiai būtų tikslūs.
Kai buhalteris įsigijo inventoriaus numerius, jis turi juos įvesti į duomenų bazę. Paprastai tai apima duomenų įvedimą į kompiuterį. Kai kuriais atvejais šis procesas gali būti varginantis, todėl žmogus turėtų būti labai orientuotas į detales. Kad tai būtų sėkminga, žmogus paprastai taip pat turi mokėti matematiką.
Į duomenų bazę įtraukus visus atsargų numerius, atsargų buhalteris paprastai išspausdina ataskaitas, kad galėtų analizuoti. Šios ataskaitos padeda jam atpažinti modelius, kurie yra naudingi būsimiems atsargų užsakymams. Pavyzdžiui, jei jis dirba mažmeninės prekybos parduotuvėje, jis gali nustatyti, kurie produktai yra gerai parduodami, o kurie ne. Be to, buhalteris galės nustatyti neatitikimus.
Kai yra atsargų skaičiaus neatitikimų, jis paprastai bus atsakingas už šių skirtumų patikrinimą. Mažmeninės prekybos parduotuvės atveju neatitikimų gali kilti dėl vagysčių iš parduotuvių ar sukčiavimo. Sudaręs savo ataskaitas atsargų buhalteris dažnai gali tiksliai nustatyti, kurių konkrečių prekių trūksta. Tai svarbu, nes taip išvengiama nesąžiningumo ir galimo pelno praradimo.
Be to, inventorizacijos buhalteris dažniausiai savo išvadas pateiks įmonės vadovui ar vadovams. Mažoms įmonėms tai gali būti daroma akis į akį, o didesnėms – per oficialų susitikimą. Žinojimas apie atsargų modelius galiausiai padeda įmonei gauti būsimus užsakymus ir optimizuoja bendrą jos efektyvumą.