Atsargų valdymo specialistas dažniausiai dirba gamybos įmonėse ir paskirstymo centruose. Toks profesionalas yra atsakingas už viso fizinio turto stebėjimą. Pavyzdžiui, gamybinėje įmonėje šį darbą dirbantis asmuo gali pasirūpinti, kad pirkėjai užsakytų reikiamą kiekį žaliavų. Jis ar ji gali prižiūrėti pristatymus ir siunčiamus siuntas bei įsitikinti, kad tai, kas gaunama ar išsiųsta, atitinka medžiagų sąskaitų numerių. Toks specialistas taip pat gali būti atsakingas už turto sekimo sistemų kūrimą.
Pirkimas dažnai yra pagrindinė pareigos pareiga. Jis turi būti susipažinęs su įvairiais pramonės tiekėjais ir suprasti, kaip gauti geriausią įrangą ir medžiagas už priimtiniausią kainą. Svarbi pirkimo dalis yra derybos dėl sutarties. Specialistas gali dirbti su tiekėjų atstovais, kad sudarytų sutartis, kurios būtų priimtinos abiem šalims. Jis taip pat užtikrina, kad tiekėjai laikytųsi sutarčių sąlygų.
Taip pat įprasta, kad atsargų valdymo specialistas užtikrina, kad visa įranga būtų tvarkinga. Jis arba ji planuoja patikrinimus ir sukuria ataskaitų teikimo sistemą, kuria darbuotojai gali naudotis, kai nustato, kad įranga sugadinta. Daugelis inventorizacijos specialistų mano, kad ekonomiškiausia yra remontuoti įrangą tuo metu, kai pranešama apie problemas. Tai geras būdas išvengti pakeitimų, kurie paprastai yra brangesni.
Atsargų valdymo specialistas taip pat turi žinoti apie numatomą paklausą savo pramonei. Projekcijų išmanymas padeda specialistui žinoti, kiek medžiagos užsakyti. Lean vadyba – sistema, pagal kurią įmonės švaisto kuo mažiau, yra įprasta praktika tarp gamybinių įmonių. Siekdamas sumažinti atliekų kiekį, taigi ir padidinti pelno maržas, inventorizacijos specialistas siekia užsakyti tikslią reikiamą kiekį.
Atsargų valdymo specialistai dažnai pasikliauja savo turto sekimo sistemomis. Pavyzdžiui, jie gali įdėti brūkšninius kodus ant kiekvienos įrangos. Inventoriaus darbuotojai gali nuskaityti brūkšninius kodus, kad gautų informaciją apie įrangą iš duomenų bazės. Atsargų specialistas gali nustatyti, kokia informacija yra įtraukta į kiekvieną paskyrą, ir parengti turto informacijos atnaujinimo protokolą.
Mokymas ir darbuotojų valdymas taip pat yra svarbios atsargų valdymo specialisto pareigos. Specialistas gali dirbti su kiekvienu inventorizacijos darbuotoju, kad įsitikintų, jog jis ar ji žino, kaip saugoti įrangą ir medžiagas bei kaip įrašyti informaciją į duomenų bazę. Jei visi darbuotojai laikosi inventorizacijos protokolo, specialistams lengviau sekti turtą.