Ką veikia auditorių praktikantas?

Auditorius stažuotojas yra licencijuotų ar sertifikuotų auditorių arba aukštesnio lygio stažuotojų asistentas, mokantis atlikti pagrindines audito užduotis, pvz., tikrinti kontrolę. Išskyrus kai kurias išimtis, pavyzdžiui, siūlydamas oficialius audito rezultatus, stažuotojas atlieka lygiai tą patį darbą kaip ir eilinis auditorius. Jis tiesiog negali to padaryti be priežiūros.

Vienas iš pagrindinių įgūdžių, kurių išmoksta auditorius stažuotojas, yra nustatyti įrašus, kontrolę arba veiklą, kurią reikia ištirti ir išbandyti, atsižvelgiant į audito apimtį. Pavyzdžiui, mokesčių auditorius stažuotojas gali išmokti konkrečias mokesčių formas, kurių paprašys klientai. Tai yra esminė audito proceso dalis, nes ji suteikia daug informacijos, kurią auditorius naudoja analizei ir rekomendacijoms. Kai stažuotojas sužino, kurie įrašai ir veikla yra aktualūs, jis taip pat išmoksta tvarkyti gautus duomenis peržiūrai.

Kartais vienintelis būdas iš tikrųjų suvokti, kaip veikia verslas, yra nuvykti ten ir stebėti. Tokiais atvejais auditorius stažuotojas kartu su aukštesnio lygio auditoriumi keliauja į įmonę. Aukštesniojo lygio auditorius paaiškina, kaip praktikantas turėtų stebėti ir į ką atkreipti dėmesį įmonės veikloje. Stažuotojas gali užsirašyti, ką mato ir kaip tai gali prisidėti prie įmonės tikslų sėkmės ar nesėkmės.

Didžioji dalis bet kokio audito apima bendravimą su klientu. Pavyzdžiui, auditoriai dalyvauja išankstiniame susitikime su klientu, kad išsiaiškintų audito apimtį, kaip ir kada bus atliktas auditas ir kokie ištekliai bus prieinami. Panašiai, rinkdami duomenis, auditoriams kartais reikia apklausti tam tikrus žmones, kad patikrintų informaciją, patikrintų kontrolę arba paaiškintų. Taigi auditorius stažuotojas ateina kartu su auditoriumi į šiuos susitikimus ir pokalbius, dalyvauja su auditoriaus nurodymais ir, jei įmanoma, atsako į užklausas.

Aukštesnio lygio auditoriai parodo auditorių stažuotojams, kaip analizuoti visą jų surinktą informaciją. Aiškūs audito tikslai padeda mokiniui suprasti, kokie duomenys gali būti svarbūs, o kurie ne itin naudingi. Be to, stažuotojai tobulina savo objektyvumo įgūdžius, tobulindami savo analizę, kad nebūtų asmeninės nuomonės ir sutelktų dėmesį tik į duomenis.

Pagrindinė bet kokio audito dalis yra oficialios audito ataskaitos parengimas. Šiame dokumente pateikiamos audito išvados ir auditoriaus pasiūlymai; auditorius jį pateikia ir oficialiai aptaria su klientu. Formatas yra nuspėjamas, tačiau ataskaita turi būti aiški ir glausta. Audito stažuotojai padeda auditoriams rengti šias ataskaitas, o auditoriai pateikia patarimų ir gramatikos, ir turinio klausimais. Ankstesnių audito dokumentų peržiūra padeda stažuotojui suvokti, ką turi pasakyti gera ataskaita ir koks tonas turi būti.

Visi auditoriai yra atsakingi už tai, kad auditas būtų baigtas laiku. Taigi audito stažuotojai padeda aukštesnio lygio auditoriams su klientu sudaryti realų audito grafiką. Jie gali siųsti mandagumo korespondenciją arba greitai paskambinti, kad primintų klientui apie artėjančius audito įvykius, poreikius ar terminus. Audito pabaigoje stažuotojas gali parengti ir išsiųsti baigiamąją korespondenciją, nustatyti tolesnį auditą arba pateikti visus susijusius dokumentus, įskaitant kliento atsakymą į audito ataskaitą.