Aukštojo mokslo konsultantas gali nurodyti dvi skirtingas profesijas. Pirmasis yra asmuo, dirbantis su paaugliais ir jų šeimomis, kai jie kreipiasi į kolegijas ir universitetus; šis asmuo padės stojimo procese ir patars, kaip kreiptis į kolegijas, pasiruošti pokalbiams ir būti kuo konkurencingesniam, todėl bus didesnė tikimybė, kad studentas bus priimtas į universitetą. Antrojo tipo aukštojo mokslo konsultantai tiesiogiai dirba su kolegijomis ir universitetais, bandydami reformuoti tam tikrus universiteto aspektus, pavyzdžiui, priėmimo procesą ar net siūlomų programų tipą, kad jie būtų labiau pageidaujami studentams ir dėstytojams.
Pirmojo tipo aukštojo mokslo konsultantai yra labiausiai paplitę ir dažnai juos samdo šeimos, norinčios, kad jų vaikai patektų į itin konkurencingas mokyklas, pavyzdžiui, Ivy League mokyklas. Tada šis konsultantas dirbs su šeima ir studentu viso priėmimo proceso metu, pirmiausia strateguodama, į kurias mokyklas reikėtų kreiptis kaip į pirmąsias ir pagalbines mokyklas, o vėliau padėdamas pateikti paraiškų teikimo procesą. Šis asmuo galės pasiūlyti konkrečių patarimų apie tai, ko ieško mokykla, taip pat kokių užklasinės veiklos rūšių, pažymių ar SAT balų reikia, kad būtų priimtas į mokyklą.
Be to, aukštojo mokslo konsultantas taip pat gali dirbti su studentais ruošdamasis pokalbio procesui. Svarbu, kad kiekvienas, kuris nori dirbti šioje karjeroje, mėgautųsi darbu su žmonėmis, turėtų bendravimo su įvairiomis kolegijomis ir universitetais patirties bei būtų susipažinęs su paraiškų teikimo ir pokalbio procesu. Nėra specialių mokymų šiam karjeros keliui, nors kai kurie turi magistro ar aukštojo mokslo laipsnius arba kitas sritis, pavyzdžiui, finansų planavimą. Paprastai tai yra savadarbė karjera, kuri gali būti labai pelninga žmonėms, kuriems tai sekasi. Kiti pareigybių pavadinimai apima kolegijos planavimo konsultantus arba švietimo planuotojus.
Antrojo tipo aukštojo mokslo konsultantai paprastai dirba kaip švietimo konsultacinės įmonės dalis. Tai daug ilgesnis procesas, tačiau galiausiai jis skirtas tam, kad pats universitetas taptų konkurencingesnis tarp kitų mokymo įstaigų. Taip yra todėl, kad šie universitetai linkę pritraukti daugiau studentų ir aukštesnės kokybės dėstytojų. Universitetas paprastai samdys konsultacinę įmonę, kad išspręstų konkrečias problemas, tokias kaip prašymų teikimo, priėmimo ar baigimo rodikliai; Aukštojo mokslo konsultantai tirs ir analizuos universitetą, siūlys tobulinimo sritis ir pokyčių įgyvendinimo būdus.