Atsakingas už reikiamų prekių pristatymą į reikiamą vietą ir laiku, apima automatizuoto logistikos specialisto vaidmenį. Tokios užduotys, susijusios su šios pareigos įvykdymu, apims atsargų valdymą, tų atsargų tvarkymą ir veiksmingą jų paskirstymą. Paprastai dirbdamas kaip sandėlio ar organizacijos tiekimo skyriaus dalis, jis ar ji prižiūrės ir valdys tos funkcijos veiklą, įskaitant visus inventorizavimo, paskirstymo, finansų valdymo, medžiagų tvarkymo ir susijusių duomenų tvarkymo etapus. Atsakomybė paprastai apima visos atitinkamos įrangos ir įrenginių, susijusių su sandėliu ar tiekimo skyriumi, priežiūrą. Visų pirma, šios funkcijos atliekamos siekiant teikti logistinę pagalbą, padedančią organizacijai atlikti savo misiją.
Nuo dalių, maisto iki jautrios įrangos ir duomenų – automatizuotas logistikos specialistas yra atsakingas už tai, kad organizacijos atstovai turėtų reikiamų atsargų savo pareigoms atlikti. Dažnai sutinkamas karinėse ir įvairiose vyriausybinėse organizacijose, taip pat kai kuriose privataus sektoriaus organizacijose, šis vaidmuo reikalauja dėmesio detalėms ir aukšto lygio analitinių įgūdžių. Automatizuotos logistikos specialistai naudos šiuos atributus, kad tiksliai numatytų tiekimo poreikius ir koordinuotų efektyvų jų pristatymą ar platinimą.
Kasdienės užduotys, atliekamos šiai misijai įgyvendinti, yra skirtingo pobūdžio, priklausomai nuo organizacijos. Vis dėlto šios užduotys turi tos pačios pagrindinės savybės. Pirmas žingsnis yra gaunamų medžiagų gavimas ir tinkamas jų saugojimas. Priimdamas šias prekes, automatizuotas logistikos specialistas turės palyginti fizines prekes su važtaraščiu, kad užtikrintų atskaitomybę ir atitiktį pradiniam prašymui.
Tikslus atsargų tvarkymas taip pat yra labai svarbus. Tai apima inventoriaus kūrimą ir priežiūrą, taip pat susijusią dokumentaciją ir duomenų bazes. Be to, automatizuotas logistikos specialistas turės naudoti ir prižiūrėti atsargų vietos nustatymo sistemas ir susijusią įrangą, kad užtikrintų efektyvumą. Prekių užklausų svarstymas yra šio proceso dalis, apimanti užklausų patvirtinimą ir tinkamo paskirstymo užtikrinimą. Reikalingų gabenimo dokumentų tvarkymas ir paruošimas tiekimui nukreipti yra kita užduotis, susijusi su inventorizavimo funkcija.
Logistinės funkcijos finansinis valdymas dažniausiai tenka automatizuoto logistikos specialistui. Mėnesio ir ketvirčio finansinių sąskaitų suderinimas yra pagrindinė šios atsakomybės dalis ir apima tinkamų apskaitos metodų ir procedūrų naudojimą, kad būtų galima stebėti ir dokumentuoti visas susijusias išlaidas. Be kasdienių su darbu susijusių užduočių, logistikos specialistas paprastai bus atsakingas už kokybės kontrolę ir tiekimo logistikos funkcijos proceso tobulinimą.