Balso rašytojas teikia transkripcijos paslaugas kartodamas kitų žodžius per teismą, susitikimą ar kitą veiklą į garsui nepralaidžią kaukę. Balso rašytojo žodžiai gali būti apdoroti balso į tekstą programine įranga arba vėliau gali būti perrašomi balso rašytojo ar kito mašinisto. Rašymas balsu yra vienas iš kelių skirtingų teismo pranešimų teikimo metodų ir taip pat gali būti naudojamas keliuose kituose kontekstuose. Ši technika yra alternatyva kitiems teismo pranešimų ir transkripcijos metodams, tokiems kaip stenografija ir stenografinių aparatų naudojimas.
Skirtingai nuo kitų pažodinio pranešimo metodų, balso rašytojas neįrašo ir neužrašo kitų pasakytų žodžių. Vietoj to, transkripcijos specialistas turi klausytis, ką sako kiti, ir pakartoti šią informaciją į tai, kas dažnai vadinama stenomasku. Stenomaskas skirtas visiškai uždengti rašytojo burną, kad jo žodžių negirdėtų kiti. Transkripcijos proceso metu balso rašytojas taip pat gali įtraukti informaciją apie kalbėtojo emocines reakcijas ar gestus. Po susitikimo ar procedūrų rašytojas gali būti atsakingas už savo žodžių įrašo nuorašų paruošimą, nors daugelis balso rašytojų dabar naudojasi balso atpažinimo programine įranga, kad atliktų didžiąją dalį rašytinių įrašų paruošimo darbų.
Daugeliu atvejų balso rašytojas bus apmokytas šio metodo kaip teismo reporterio mokymo programos dalis. Pažymėtina, kad vien tik įgyjant balso transkripcijos realiuoju laiku įgūdžius, asmuo negali dirbti teismo reporteriu. Teismo reporteris ne tik išmoksta transkripcijos metodą, bet ir turi išmokti atitinkamos teisinės terminijos ir teismo procedūrų. Kai kuriose jurisdikcijose teismo pranešėjas turi turėti vyriausybinės agentūros licenciją arba turėti pripažintos profesinės organizacijos sertifikatą. Pavyzdžiui, Jungtinėse Amerikos Valstijose Nacionalinė pažodinių reporterių asociacija balso rašytojams suteikia sertifikatus, leidžiančius jiems dirbti teismo salėse. Balso rašymo šalininkai kartais tvirtina, kad ką nors išmokyti rašyti balsu yra greičiau ir lengviau, nei išmokyti ką nors naudoti standartinę stenografijos įrangą.
Kaip ir daugelis kitų stenografų ir teismo žurnalistų, balso rašytojas gali naudoti savo įgūdžius už teisininko profesijos ribų. Daugelis balso kūrėjų teikia subtitrų paslaugas transliavimo pramonei. Be to, jie taip pat gali dirbti perrašydami konferencinius pokalbius ir verslo susitikimus, ypač tais atvejais, kai svarbu turėti tikslų susitikimo įrašą.