Bažnyčios verslo administratorius paprastai tvarko kasdienį bažnyčios valdymo reikalą, leisdamas ganytojams ir dvasiniam personalui tęsti savo darbą gerai valdomoje ir teisės aktų reikalavimus atitinkančioje atmosferoje. Finansų, personalo ir biuro valdymas gali būti įtrauktas į bažnyčios verslo administratoriaus pareigų aprašymą. Daugelis bažnyčių verslo administratorių yra gerai apmokyti ir patyrę bei dažnai turi koledžo laipsnius susijusių dalykų.
Nors lengva galvoti apie bažnyčią tik kaip apie dvasinį būstą, tai taip pat yra verslas, kuris turi būti gerai valdomas ir kruopščiai valdomas, kad būtų tvarus. Kadangi religiniai pareigūnai retai mokomi verslo valdymo, geras bažnyčios verslo administratorius gali būti skirtumas tarp sėkmingos, klestinčios bažnyčios ir bankrutuojančio, tuščio pastato. Pasamdžiusi bažnyčios verslo administratorių, bažnyčia gali padėti pagrindą ilgalaikiam augimui ir stabilumui, užtikrindama, kad bažnyčia ir toliau išliktų gyvybinga bendruomenė, galinti daryti gera ir ateityje.
Bažnyčios administratorius paprastai prižiūri bažnyčios finansų valdymą. Tai gali apimti buhalterinės apskaitos sistemos, skirtos visoms pajamoms ir išlaidoms sekti, sukūrimą ir įgyvendinimą, bažnyčios ir jos programų metinių biudžetų sudarymą ir biudžeto trūkumo bei pertekliaus, kai tik jie atsiranda, planavimą. Be to, bažnyčios administratorius turi užtikrinti, kad finansiniai įrašai būtų gerai sutvarkyti ir tvarkingai tvarkomi mokesčių tikslais, nes auditas institucijai gali būti brangus ir nepatogus.
Kalbant apie personalą, bažnyčios administratorius gali būti atsakingas už viso pagalbinio personalo, įskaitant biuro darbuotojus ir techninės priežiūros įgulas, samdymą. Administratorius ne visada turi didelę įtaką priimant ar atleidžiant religinius darbuotojus, pavyzdžiui, pastorius, išskyrus poveikį biudžetui. Bažnyčios verslo administratorius turi prižiūrėti darbuotojų mokymą ir valdymą, užtikrinti, kad būtų laikomasi darbo įstatymų ir išspręstos saugos problemos.
Be finansinių ir personalinių įsipareigojimų, kita svarbi bažnyčios verslo administratoriaus pareiga yra bendrojo biuro ir bažnyčios turto valdymas. Šios užduotys dažnai yra labai praktiškos, užtikrinančios, kad dokumentai ir bažnyčios programos būtų tinkamai tvarkomos, o nuosavybės problemos būtų greitai nustatomos ir sprendžiamos. Tinkamas dėmesys šioms pareigoms padeda bažnyčiai dirbti kaip gerai sutepta mašina, užtikrinančia, kad įstaiga būtų tinkamai aprūpinta kasdieniais reikalais.
Turėdamas daug pareigų, bažnyčios verslo administratorius dažnai pasikliauja stipriu išsilavinimu ir darbo patirtimi, kad padėtų ištverti dieną. Daugelis administratorių turi aukštąjį verslo valdymo ar apskaitos išsilavinimą; kai kurie netgi turi specializuotus bažnyčios verslo valdymo laipsnius. Vyriausiasis administratorius paprastai turi bent penkerių metų darbo patirtį šioje srityje, nors kai kurie gali praleisti daug daugiau laiko pagalbinėse pareigose, kol įsidarbina administratoriaus lygiu.