Biudžeto valdytojas prižiūri organizacijos pajamų ir išlaidų procesą. Darbe yra finansinės apskaitos, prognozavimo, audito ir procesų priežiūros elementai. Šios pareigos gali būti visos organizacijos arba projektinės. Pavadinimas labai būdingas vyriausybinėms agentūroms ir ne pelno organizacijoms, tačiau taip pat gali būti paskirtas pelno siekiančiose įmonėse, kurios užsiima projektų valdymu.
Organizacijos paprastai turi veiklos biudžetą ir kapitalą arba patalpas ir įrangą, biudžetą. Kapitalo biudžetas paprastai būna statinis, nes kapitalo išlaidos paprastai vyksta pagal konkretų planą, kuriam reikia mažai kasdienio valdymo. Tačiau veiklos biudžetai yra labai sklandūs. Tokio tipo biudžetai pagrįsti pajamų ir išlaidų prognozėmis, kurios sudaromos metų pradžioje, tačiau gali pasirodyti netikslios, nes verslo operacijų realybė vyksta realiu laiku.
Finansų vadovai (CFO) arba finansų direktoriai paprastai samdo biudžeto vadovus kaip vidurinės grandies vadovų specialistus. Biudžeto valdytojas tvarko visus veiklos ir kapitalo biudžeto rengimo aspektus fiskalinių metų pradžioje, kai organizacija planuoja ateinančius metus. Tačiau jo pareigos nesibaigia ateities planavimu. Biudžeto valdytojas taip pat stebi personalą, skyrius ar projektus, siekdamas užtikrinti, kad pajamos ir išlaidos atitiktų biudžeto tikslus. Jei pajamos yra per mažos biudžeto arba išlaidos viršija biudžetą, biudžeto valdytojas praneša apie skirtumą organizacijos vadovams, kad būtų galima pakeisti prognozes ir planus.
Konkrečios biudžeto valdytojo pareigos apima vienerių ar kelių metų pajamų ir išlaidų prognozių rengimą visai organizacijai ar projektui. Šios prognozės paprastai yra suskirstytos pagal projektą arba padalinį, ypač atsižvelgiant į veiklos biudžetą. Patvirtinus finansinių metų biudžetą, vadovas dirba su padalinių ir projektų vadovais, kad jų veikla neviršytų biudžeto parametrų. Biudžeto valdytojas dažnai bendrauja su vadovais dėl veiklos biudžeto, kartais kas mėnesį, kad praneštų apie skirtumus ir pasiūlytų sprendimus, kaip pakeisti biudžetą, kad jis atspindėtų faktines aplinkybes.
Finansinių metų pabaigoje vadovas suderina biudžetą su faktinėmis patirtomis išlaidomis ir gautomis pajamomis ir pateikia šią informaciją organizacijos vadovams bei mokesčių specialistams. Tada procesas prasideda iš naujo, nes būsimi metiniai biudžetai keičiami, kad atspindėtų tai, kas įvyko ką tik praėjusiais metais. Tuo tarpu biudžeto valdytojas yra atsakingas už pajamų ir išlaidų ataskaitų teikimo politikos ir procedūrų nustatymą bei biudžeto proceso valdymą, atitinkantį geriausią pramonės praktiką.