Priklausomai nuo biuro tipo, biuro vadovas gali turėti daug skirtingų darbo pareigų. Paprastai biuro vadovas yra atsakingas už kitų biuro darbuotojų valdymą, taip pat už biuro valdymą, įskaitant tokias užduotis kaip tvarkaraščių sudarymas, naujų darbuotojų samdymas ir mokymas, biuro reikmenų ir įrangos priežiūra ir kt. Biuro vadovas paprastai atsiskaito aukštesnei vadovybei.
Biuro vadovas gali dirbti bet kuriame vidutinio dydžio ir dideliame biure, kuriame dirba daug biuro administracijos darbuotojų. Jis ar ji turės turėti puikių organizacinių įgūdžių, taip pat gebėti gerai dirbti su kitais žmonėmis ir prireikus aptarnauti klientus. Vadovas turi sugebėti sudaryti darbo grafikus, atitinkančius verslo poreikius, taip pat atsižvelgti į darbuotojų pageidavimus, pavyzdžiui, dėl atostogų ar nedarbingumo laiko. Vadovui taip pat gali tekti planuoti susitikimus ar kitus įmonės renginius, taip pat protokoluoti susitikimų protokolus.
Svarbu, kad biuro vadovas žinotų ir suprastų visas biuro funkcijas ir poreikius. Jis ar ji turi sugebėti perduoti šią informaciją kitiems darbuotojams ir suprasti, kiek laiko turėtų užtrukti kiekviena individuali užduotis. Kadangi biuro vadovo gali būti paprašyta padėti vadovybei samdant naujus darbuotojus, būtina turėti aiškų supratimą apie įgūdžius, kurių reikia norint sėkmingai dirbti konkrečioje biuro aplinkoje. Taip pat būtina užtikrinti, kad darbo užduotys nesidubliuotų ir kad kiekvienas darbuotojas būtų būtinas.
Kasdien vadovas turi užtikrinti, kad kiekvienas darbuotojas atliktų savo užduotis ir laikytųsi įmonės politikos, susijusios su tokiais klausimais kaip elgesys ir aprangos kodas. Jei tarp darbuotojų arba su klientais ar klientais iškyla kokių nors problemų, prižiūrėtojas turės padėti išspręsti problemą. Biuro vadovas taip pat turės prižiūrėti biure esančią įrangą, pavyzdžiui, kopijavimo aparatus ar kompiuterius, taip pat sekti reikmenis, kuriuos reikia užsakyti.
Kitos užduotys gali apimti buhalteriją, buhalterines pareigas, failų sistemos priežiūrą, atsiliepimą į telefonų skambučius, biuro pašto gavimą ir siuntimą ir kt. Kiekviename biure gali prireikti skirtingų užduočių derinio iš savo vadovų ir administracinio personalo, o vadovas turi sugebėti atlikti savo darbą, būdamas geras vadovas kitiems darbuotojams. Svarbu, kad vadovas gebėtų išklausyti kitų darbuotojų rūpesčius, idėjas ir pasiūlymus, ieškoti naujovių problemų sprendimo būdus ir perduoti svarbius klausimus aukštesnei vadovybei.