Buhalteris yra finansinių įrašų tvarkytojas, kuris naudoja specializuotas knygas ir programinę įrangą, kad įrašytų ir apdorotų išlaidas, kvitus, darbo užmokestį ir visas kitas verslo ar organizacijos finansines operacijas. Šios pareigos reikalauja matematikos gabumų, atidumo detalėms, pagrindinių apskaitos procedūrų išmanymo, darbo kompiuteriu ir dešimties klavišų mokėjimo. Darbai šioje srityje svyruoja nuo pradinio lygio apskaitos duomenų įvedimo tarnautojų iki pilno atlygio buhalterių.
Pradinio lygio apskaitos tarnautojas paprastai turi teikti raštvedybos ir apskaitos pagalbą apskaitos skyriui. Jis turi tvarkyti tikslius įrašus ir bylas, apdoroti ir išsiųsti sąskaitas faktūras ir mokėjimus, įvesti ataskaitas ir pagrindinius duomenis į didžiosios knygos kompiuterinę sistemą. Lankstumas ir noras atlikti įvairias pagalbines užduotis yra būtini norint sėkmingai eiti šias pareigas.
Didelės įmonės buhalteris gali specializuotis tam tikroje srityje, pavyzdžiui, mokėtinos sumos (A/P), gautinos sumos (A/R) arba darbo užmokesčio apskaičiavimas. A/P tarnautojas atnaujins ir tvarkys įrašus apie visas išlaidas, įskaitant įmonės kredito korteles ir darbuotojų kompensavimo ataskaitas. Jis apdoros pardavėjo sąskaitas faktūras, peržiūrės ir stebės išankstinio mokėjimo nuolaidas pagal įmonės politiką ir užtikrins, kad mokėjimai būtų išsiųsti per atitinkamą laikotarpį. Jis taip pat bus atsakingas už pardavėjo pareiškimų suderinimą ir gerų bendravimo įgūdžių naudojimą, kad išspręstų visus neatitikimus
Gautinų sumų skyriuje dirbantis buhalteris parengs ir pateiks klientų sąskaitas faktūras, o jas apmokėjus išsiunčia ir depozito kvitus. Jei įmonė turi grynųjų pinigų įplaukų, jis palaikys tinkamą grynųjų pinigų ir indėlių atskaitomybę. Labai svarbu tiksliai įvesti kvitų duomenis, todėl A/R tarnautojas gali stebėti klientų mokėjimų istoriją ir parengti ataskaitas, kuriose būtų rodomi prasidėję kvitai. Jei įmonė siūlo nuolaidą išankstiniams mokėjimams, jis yra įpareigotas stebėti mokėjimo veiklą ir tinkamai įskaityti tam tikras nuolaidas.
Darbo užmokesčio skyriai taip pat naudojasi buhalteriu, kad surinktų ir tvarkytų laiko apskaitos žiniaraščius, skaičiuotų mokesčius ir kitus išskaitymus bei laiku parengtų darbo užmokesčio čekius. Jis turi užtikrinti, kad tam tikros laiko kortelės būtų tikslios ir kad būtų laikomasi galiojančių darbo įstatymų, įskaitant pertraukas, nepilnamečių darbuotojų valandų apribojimus ir viršvalandžius. Darbo užmokesčio apskaitos darbuotojas turi būti susipažinęs su galiojančiais mokesčių įstatymais ir gali būti paprašyta parengti ataskaitas ir pateikti išskaičiuotus mokesčius atitinkamoms mokesčių institucijoms ir kitiems paskirtiems gavėjams.
Dauguma įmonių reikalauja, kad buhalteris turėtų aukštąjį išsilavinimą ar jam prilygintą išsilavinimą, tam tikrą su apskaita susijusią patirtį arba kursinius darbus. Didesnės įmonės arba tos, kurios ieško daugiau specializuotos pagalbos, gali ieškoti kandidato, turinčio asocijuotą laipsnį arba susijusį sertifikatą. Vyresniajam buhalteriui reikės kelių metų patirties arba asocijuotojo ar bakalauro laipsnio. Ši pozicija reikalauja kritinio mąstymo įgūdžių, kad būtų galima įvertinti duomenis, analizuoti problemas ir įgyvendinti sprendimus. Vyresnysis tarnautojas dažnai prižiūri sąnaudų apskaitą ir inventoriaus praktiką bei parengia mėnesines ataskaitas, tokias kaip pelno ir nuostolių ataskaitas ir balansus.
Kai kurios mažesnės įmonės gali sujungti dvi ar daugiau specializuotų apskaitos tarnautojų funkcijų arba gali naudoti buhalterį, kad atliktų visą finansinį įrašą ir operacijas. Viso atlyginimo buhalteris yra universalus ir turintis patirties visose įmonės kasdienėse finansinėse operacijose. Būtinos buhalterinės apskaitos praktikos, darbo užmokesčio reikalavimų ir apskaitos ataskaitų išmanymas. Taip pat vertingi geri bendravimo ir tarpasmeniniai įgūdžiai, nes buhalteris nuolat bendrauja su pardavėjais, klientais ir darbuotojais.