Daugiabučių namų valdytojas paprastai prisiima atsakomybę už kasdienę daugiabučių komplekso veiklą. Jo darbas dažnai apima nuomos mokesčių rinkimą ir įmokų įmokėjimą, taip pat susisiekimą su gyventojais, kurie atsiliko nuo nuomos mokėjimų. Jis taip pat gali tvarkyti nuomininkų prašymus, pastabas ir skundus. Jei žmogui prireikia priežiūros arba viename iš butų susiklostė avarinė situacija, sprendimą paprastai tikimasi rasti iš valdytojo. Jis taip pat gali skelbti naujus nuomininkus ir kandidatus.
Vienas iš svarbiausių buto valdytojo darbų – rasti nuomininkų laisvas darbo vietas. Norėdami tai padaryti, jis dažnai deda skelbimus į laikraščius, telefonų katalogus ir butų gyvenimo vadovus, bet taip pat gali naudoti skrajutes, ženklus, svetaines ir kitus išteklius, kad sukeltų susidomėjimą. Jis taip pat gali sukurti specialias reklamas, kad persikėlimas į jo valdomą kompleksą būtų patrauklesnis. Būsimam nuomininkui susidomėjus laisva vieta, valdytojas gali apžiūrėti butą ir jo teritoriją, surinkti jo prašymą, jį patikrinti ir nuspręsti, nuomoti jam ar ne, arba perduoti savininko sprendimą.
Buto valdytojas paprastai turi daugybę finansinių įsipareigojimų. Jis gali rinkti nuomos mokesčius ir užstatus. Jei nuomininkas vėluoja, jis gali surinkti delspinigius arba pradėti kitas nusikalstamas veikas. Buto valdytojas taip pat gali apmokėti daugiabučių namų komplekso sąskaitas. Pavyzdžiui, jei kompleksui reikalingos statybos paslaugos, jis galėtų būti atsakingas už atsiskaitymą statybų bendrovei.
Daugeliu atvejų buto valdytojas veikia ir kaip bendras komplekso darbuotojų vadovas. Jis gali samdyti ir prižiūrėti klientų aptarnavimo atstovus, buhalterius, techninės priežiūros darbuotojus, valytojus ir aplinkos prižiūrėtojus. Pavyzdžiui, jis gali nustatyti darbo grafikus, paskirti užduotis ir tvarkyti darbo įrašus. Jei kas nors neveikia taip, kaip tikėtasi, jam dažnai tenka ir atleisti.
Didelė dalis buto valdytojo darbo reikalauja, kad jis veiktų kaip problemų sprendėjas. Jis gali pateikti prašymus ir skundus iš nuomininkų ir darbuotojų. Jei, pavyzdžiui, nuomininkas skundžiasi sugedusia indaplove, paprastai jis pats turi nuspręsti, ar ją taisyti, pakeisti ar ne, ir samdyti arba paskirti ką nors atlikti užduotį. Taip pat, jei darbuotojas skundžiasi, kad jo atlyginimui trūksta dalies uždirbtų pinigų, dažnai buto valdytojo pareiga yra patikrinti ir išspręsti problemą.
Paprastai, norint tapti buto valdytoju, nėra jokių specialių reikalavimų. Daugelis darbdavių reikalauja, kad kandidatai turėtų tik aukštosios mokyklos diplomus ar lygiavertį išsilavinimą, tačiau įgiję kolegijos laipsnį, pareiškėjas gali tapti patrauklesnis. Taip pat gali būti naudinga verslo, valdymo ir klientų aptarnavimo patirtis.