Centrinis planuotojas koordinuoja paskyrimus medicinos įstaigoje. Medicinos personalas, norintis suplanuoti pacientų tyrimus ar kitas procedūras, gali susisiekti su šiuo personalo nariu ir susitarti dėl kelių susitikimų su skirtingomis paslaugomis. Tai sumažina biurokratinių detalių sugaištą laiką teikiant pacientų priežiūrą, įskaitant diagnostiką ir tolesnę priežiūrą. Tai taip pat gali supaprastinti medicininius tyrimus ir susijusias procedūras, padidinti pacientų pasitenkinimą ir efektyviai panaudoti personalą. Darbo pozicijoms šioje srityje paprastai reikia bent metų patirties medicinos aplinkoje.
Kai skambinama į centrinį planavimą, paslaugų teikėjai aptaria jiems reikalingo testavimo pobūdį. Pacientui, kuriam buvo skirta širdies problemų, gali prireikti atlikti elektrokardiogramos tyrimą, kraujo tyrimą ir testą nepalankiausiomis sąlygomis. Centrinis planuotojas gali peržiūrėti gydytojo prašomus tyrimus ir įvertinti, kada juos galima suplanuoti įvairiuose skyriuose, kurie gali būti įtraukti. Tai apima tyrimų planavimą arti vienas kito, kad pacientas nepraleistų daug laiko laukdamas, ir personalo koordinavimą tuose skyriuose, kad jie žinotų apie išsamų tyrimą.
Gydytojams ar slaugytojams gali būti suteikta informacija apie tyrimo datą ir laiką, kad ji būtų perduota pacientui. Centrinis planuotojas taip pat gali nustatyti paciento priminimą, kad pacientai būtų informuoti apie tyrimą, kad jie galėtų pasiruošti. Tai gali apimti pacientams kortelės arba brošiūros su informacija siuntimą, jei prieš tyrimą reikia imtis kokių nors specialių veiksmų, pavyzdžiui, naktį prieš tyrimą nevalgyti, vartoti tam tikrą vaistą arba laikinai nutraukti vaistų vartojimą, kad jie netrukdytų rezultatas.
Be tvarkaraščio sudarymo, darbas gali apimti draudimo apsaugos patikrinimą. Centriniai planuotojai gali nustatyti, ar pacientai turi draudimą, ir gali sužinoti, ar bus apdrausti tyrimai ir procedūros. Jie gali suteikti informacijos pacientams, nerimaujantiems dėl apmokėjimo už tyrimus, ir padėti žmonėms iš anksto kreiptis dėl leidimo, susisiekę su draudimo bendrove, kad gautų leidimą atlikti konkrečią procedūrą. Centrinis planuotojas nori užtikrinti, kad procedūros būtų visiškai taikomos.
Šiam darbui reikalingi telefono įgūdžiai, nes centrinis planuotojas turi gebėti efektyviai ir efektyviai bendrauti su pacientais ir medicinos personalu. Taip pat paprastai reikalingos žinios apie kompiuterines sistemas ir medicinos privatumo įstatymų supratimas, nes konfidenciali informacija gali būti įtraukta į planavimo dokumentus. Taip pat svarbu suprasti pagrindinę medicininę terminiją ir įstaigoje siūlomų procedūrų tipus, o tai gali padėti centriniam planuotojui patvirtinti, kad pacientams numatyta atlikti daugybę atitinkamų tyrimų.