Valstybės pareigūnas yra valstybės pareigūnas, atsakingas už konstitucijos ar chartijos nustatytas pareigas. Nacionaliniai pareigūnai yra prezidentai, teisėjai ir politiniai paskirtieji asmenys, atsakingi už tarnavimą visuomenei laisvalaikiu. Civilinis terminas neapima kariuomenės narių, kurie tarnauja pagal atskirus elgesio kodeksus. Vietos ir regionų lygmens civiliniai pareigūnai yra miestų administratoriai, magistratai ir šerifai, kurie dažnai atlieka plačias pareigas savo rinkėjams. Šios pareigos svyruoja nuo civilinės santuokos sudarymo iki teismo dokumentų išdavimo ir nuosavybės atkūrimo.
Pavyzdžiui, antrasis JAV Konstitucijos straipsnis apibendrina vykdomojo civilinio pareigūno, šiuo atveju prezidento, pareigas demokratinėje valstybėje. Šiame skyriuje išsamiai aprašomos vykdomosios įstaigos galios, įskaitant įgaliojimus ginkluotosioms pajėgoms. Prezidentui taip pat pavesta skirti ambasadorius ir Aukščiausiojo Teismo teisėjus, gavus įstatymų leidžiamosios valdžios institucijos sutikimą. Nuo 1789 m. prezidento skyrimo įgaliojimai buvo išplėsti, kad apimtų apygardos teismų teisėjus ir vykdomosios valdžios skyrių vadovus, kurie dirba tol, kol prezidentas yra patenkintas savo veikla.
Valstybės pareigūnai dažniau siejami su vietinėmis ir regioninėmis pareigomis, turinčiomis tiesioginį ryšį su visuomene. Miesto įstatuose ir regionų įstatyme nustatomi civilinių pareigūnų įgaliojimų apribojimai. Gubernatoriams dažnai suteikiami įgaliojimai kontroliuoti regionines policijos pajėgas ir Nacionalinės gvardijos kariuomenę, vetuoti įstatymus ir skirti vietos teisėjus. Merų ir miesto administratorių prašoma pirmininkauti miesto tarybos posėdžiams ir posėdžiams, priimti potvarkius ir atlikti kitas savivaldybės pareigas. Papildomos šių vietos civilinių pareigūnų pareigos gali apimti laikinų nesančių tarybos narių pavadavimo paskyrimą.
Vietiniai magistratai ir teisėjai sudaro civilines santuokas vykdydami civilinių pareigūnų pareigas. Poros, ieškančios alternatyvų brangioms vestuvėms, gali pasirinkti paprastą ceremoniją su civiliniu pareigūnu. Vietos magistratas prižiūri santuokos dokumentų pasirašymą liudininkų akivaizdoje. Šie dokumentai nedelsiant pateikiami magistrato įstaigai ir poroms nereikia jaudintis dėl ekstravagantiškų ceremonijų ar religinių atsivertimų. Šio civilinio pareigūno pareigos apima ne tik civilines santuokas, bet ir pirmininkavimą teismo bylose bei orderių, nuosavybės teisių atėmimo ir kitų teismo įsakymų išdavimą.
Šerifai yra įgalioti kaip civiliai pareigūnai įteikti teismo dokumentus ir padėti teisėjams vykdyti įsakymus. Vietiniam šerifui gali būti pavesta įvykdyti vietos teismo įsakymą dėl iškeldinimo kreditoriaus vardu. Įgaliojimas išieškoti skolą leidžia civiliniam pareigūnui areštuoti turtą ir turtą bei suplanuoti aukcionus, kad išieškotų pinigus kreditoriams.