Darbo trenerio pareigos skiriasi priklausomai nuo instruktavimo tipo, kurį asmuo turėtų atlikti. Jei asmuo dirba darbo treneriu valstybinės ar privačios agentūros, siekiančios padėti žmonėms patekti į darbo rinką arba sugrįžti į ją, vardu, jis gali prisiimti atsakomybę už pagalbą savo klientams susirasti ir išlaikyti apmokamą darbą. Kita vertus, kai kurie treneriai dirba su asmenimis, siekdami tobulėti dabartinėje karjeroje arba apskritai pakeisti karjerą. Tokiais atvejais darbo treneris pirmiausia gali teikti klientams mentorystę, motyvaciją ir atskaitomybę.
Daugelis socialinių paslaugų agentūrų yra įsipareigojusios padėti klientams rasti prasmingą darbą. Kai kuriais atvejais tai gali būti iššūkis, nes klientai gali turėti negalią, dėl kurios sunku susirasti ir išlaikyti darbą. Kai kurie klientai taip pat gali turėti kriminalinę istoriją arba gali bandyti grįžti į darbo rinką po ilgos ligos ar šeimos narių priežiūros laikotarpio. Darbo treneris, dirbantis socialinių paslaugų agentūroje, kad padėtų šiems potencialiems darbuotojams, gali pradėti savo darbą su klientu atlikdamas įvertinimą, kad nustatytų kliento įgūdžius, gebėjimus ir iššūkius.
Po to, kai treneris išsiugdo supratimą apie savo kliento poreikius ir potencialą, jis gali pradėti dirbti su ja ieškodamas darbo. Kai kuriais atvejais socialinių paslaugų agentūra gali bendradarbiauti su įvairiomis darbo programomis, kurios gali palengvinti įdarbinimo procesą. Kitais atvejais darbo treneriui gali tekti padėti klientui peržiūrėti pageidaujamus skelbimus ir pasiruošti pokalbiams.
Klientui įsidarbinus, darbo treneris toliau dirba su klientu, siekdamas užtikrinti, kad jis suprastų savo darbą ir galėtų jį atlikti pagal darbdavio nustatytus standartus. Jei klientas nėra susipažinęs su darbo pasauliu, darbo treneris gali pateikti grįžtamąjį ryšį, jei klientas susipainiotų ar atgrasytų nuo susidariusių situacijų. Tais atvejais, kai kliento negalia, pavyzdžiui, psichikos liga, pradeda kelti problemų darbo vietoje, treneris gali padėti jam sukurti strategijas, kaip valdyti simptomus. Darbo treneris taip pat gali palaikyti ryšį tarp darbdavio ir jos kliento, bendradarbiaudamas su abiem pusėmis, kad išspręstų sunkumus, kurie gali kelti pavojų tolimesniam kliento darbui.
Laisvai samdomi darbo treneriai, padedantys žmonėms kuo geriau išnaudoti savo karjerą arba rasti jiems tinkančią karjerą, gali atlikti daug tų pačių užduočių, kaip ir tie, kurie dirba socialinių paslaugų agentūrose. Šie treneriai gali paprašyti klientų atlikti įvairius vertinimo testus, kad nustatytų jų asmenybę ir gabumus. Treneriai taip pat peržiūrės ir pataisys klientų gyvenimo aprašymus, o klientus pateiks paraiškos pateikimo ir pokalbio metu. Koučeris taip pat padės klientui išsikelti tikslus, pavyzdžiui, užmegzti tam tikrą skaičių darbo kontaktų per dieną, ir privers klientą atsakyti už darbo paieškos ir karjeros planų vykdymą.