Darbo užmokesčio koordinatorius valdo kompensacijų darbuotojams ir darbo mokesčių mokėjimo sistemą. Tai apima įprasto darbo užmokesčio apdorojimo laiką, bet taip pat gali apimti kompensacijų valdymą, mokėtinų išmokų apskaičiavimą, premijų ir kitų vienkartinių patikrinimų apdorojimą. Tikroji koordinatoriaus darbo apimtis priklauso nuo įmonės organizacinės struktūros. Didelės įmonės, turinčios įvairius apskaitos skyrius, paprastai paskiria darbo užmokesčio koordinatoriui griežtas apdorojimo pareigas. Mažos įmonės, neturinčios specialių apskaitos ar žmogiškųjų išteklių darbuotojų, greičiausiai tikisi, kad koordinatorius padarys viską, ko reikia, kad atlygintų darbuotojams ir stebėtų naudą.
Viena iš sudėtingiausių verslo operacijų dalių yra darbo užmokesčio apskaičiavimas. Užduotis yra labai reguliuojama iš kelių krypčių. Darbdaviai pagal įstatymą privalo mokėti darbuotojams pagal grafiką, sutartą sumą ir tinkamai kompensuoti už dirbtus viršvalandžius. Pagal įstatymą įmonės taip pat privalo mokėti atitinkamus darbo mokesčius vietos ir regionų valdžiai. Be to, mokesčių institucijos reikalauja, kad įmonės saugotų darbuotojų dirbto laiko įrodymus, jei verslo išlaidas patikrintų vyriausybė.
Dėl šių galimų teisinių įsipareigojimų darbo užmokesčio valdymas tampa svarbia verslo funkcija. Darbo užmokesčio koordinatorius – tai specialistas, pasamdytas specialiai tam, kad vadovautų darbuotojų apmokėjimo procesui pagal nustatytą grafiką. Tai apima darbo laiko apskaitos žiniaraščių rinkimą, peržiūrą ir archyvavimą, laiko atskaitomybės proceso tikslumo tikrinimą ir tinkamų leidimų apmokėjimui įprastą darbo užmokestį ir bet kokius viršvalandžius užtikrinimą. Galiausiai už pakuočių apmokėjimą ir pristatymą darbuotojams atsako koordinatorius. Čekių iškirpimas ir elektroninių indėlių į darbuotojų banko sąskaitas tvarkymas yra įprasti darbo užmokesčio apskaičiavimo būdai.
Nors įmonė yra maža, joje dirba ribotas darbuotojų skaičius, darbo užmokesčio koordinatorius dažnai gali valdyti darbo užmokesčio skaičiavimo procesą rankomis. Laiko skaičiavimai laikomi finansinėje skaičiuoklėje, patikrinimai atliekami įmonės viduje, o mokesčių mokėjimai atliekami per tiesioginę verslo sąskaitą mokesčių agentūroje. Tačiau vos tik verslas pasiekia tam tikrą pajėgumą, tokiu būdu valdyti darbo užmokestį tampa neįmanoma. Kito lygio darbo užmokesčio koordinatorius yra atsakingas už tam tikros rūšies darbo užmokesčio apskaitos programinės įrangos valdymą arba darbą su darbo užmokesčio apskaitos įmone. Užduotys iš esmės yra tos pačios, išskyrus tai, kad visa sistema yra kompiuterizuota.
Didėjant darbo jėgos skaičiui, didėja ir darbo užmokesčio valdymo poreikiai. Atsižvelgiant į įmonės veiklos struktūrą, galima tikėtis, kad darbo užmokesčio koordinatorius tvarkys darbuotojams mokėtinų išmokų, pvz., sukauptų įmokų į pensijų planą, apskaitą. Jam gali būti pavesta sekti ir vykdyti išlaidų kompensavimą bei tvarkyti darbuotojų klausimus apie jų atlyginimo dydį ir kitus klausimus. Koordinatorius dirbs su apskaitos ir žmogiškųjų išteklių personalu, kad atliktų šias papildomas užduotis, arba kartais dirbs vietoj specialių darbuotojų šiuose skyriuose, priklausomai nuo aplinkybių.