Darbo užmokesčio prižiūrėtojas turi tris atsakomybės sritis: samdyti ir valdyti darbo užmokesčio apskaitininkus ir pareigūnus, peržiūrėti darbo užmokesčio suvestines ataskaitas ir užtikrinti, kad būtų laikomasi vyriausybės taisyklių. Darbo užmokesčio apskaitos vadovas paprastai turi kolegijos diplomą darbo užmokesčio apskaitos srityje ir paprastai yra sertifikuotas darbo užmokesčio specialistas (CPP). Šis sertifikatas gaunamas per Amerikos darbo užmokesčio asociaciją (APA). Darbo užmokesčio apskaitos vadovas gali rasti įsidarbinimo galimybių įvairiose vidutinėse ir didelėse įmonėse, institutuose ir įmonėse.
Žmonės, kuriems patinka dirbti su skaičiais, yra susikoncentravę į detales ir gali dirbti į terminą orientuotoje aplinkoje, didžiausią pasitenkinimą vertina kaip darbo užmokesčio prižiūrėtoją. Darbo užmokesčio skyrius geriausiai veikia, kai dirba kaip komanda, kai darbo užmokesčio apskaitos buhalteriai, tarnautojai ir vadovas dažnai dalijasi informacija ir problemomis. Darbo užmokesčio prižiūrėtojo vaidmuo yra vienas iš pagrindinių komunikatorių. Jis arba ji yra atsakingas už tai, kad būtų laikomasi vyriausybės teisės aktų, procedūrų ir reikalavimų. Ši informacija turi būti svarbi darbo užmokesčio apskaitos darbuotojams ir jiems aiškiai perduota.
Pagrindinis vadovo vaidmuo yra valdyti darbo užmokesčio skyriaus personalą. Tai apima pareigybių aprašymų paskelbimą, gyvenimo aprašymų peržiūrą, kandidatų apklausą ir naujų darbuotojų samdymą. Visi darbo užmokesčio apskaitos darbuotojai turi būti apmokyti apie įmonės politiką, darbo užmokesčio apskaitos programinę įrangą ir visas kitas darbo užmokesčio skyriuje naudojamas priemones. Vadovas taip pat yra atsakingas už drausmę ir darbuotojų atleidimą, jei to prireiktų.
Darbo užmokesčio suvestinių ataskaitų peržiūra sudaro didelę darbo užmokesčio prižiūrėtojo darbo dalį. Šios ataskaitos paprastai pasiekiamos kiekvieną dieną ir apibendrina visas praėjusią dieną apdorotas operacijas. Be šių ataskaitų, išimčių ir išlaidų ataskaitos turi būti reguliariai peržiūrimos. Vadovo pareiga yra nustatyti visus neatitikimus ir laiku apie juos pranešti atitinkamam asmeniui.
Įmonės politikos, vyriausybės taisyklių, darbo teisės ir kitų įstatymų laikymasis yra darbo užmokesčio prižiūrėtojo atsakomybė. Jis arba ji turi išlikti aktualus ir peržiūrėti siūlomus ir patvirtintus pakeitimus. Tada jie yra atsakingi už atitinkamų pakeitimų nustatymą, keitimo procedūrą ir pakeitimo įgyvendinimą. Baudos už reikalavimų nesilaikymą yra labai didelės, kalbant apie sumas doleriais ir darbuotojų pasitenkinimą.
Pasikalbėkite su žmonėmis, kurie dirba darbo užmokesčio skyriuje, ir jie turėtų galėti jums patarti apie įprastą darbo aplinką. Daugumoje įmonių darbo užmokesčio skyrius yra žmogiškųjų išteklių portfelio dalis. Darbo užmokesčio skyriai turi būti labai detalūs ir orientuoti į terminus, o tai paprastai nėra žmogiškųjų išteklių skyriams.
Darbo užmokesčio prižiūrėtojo karjerai reikia atsidavimo tęstiniam mokymuisi. Taisyklės ir nuostatai nuolat keičiasi, todėl reikia investuoti laiko ir pastangų, kad neatsiliktumėte nuo naujausių. Karjeros pažangai šioje srityje paprastai reikalingas tolesnis vadybos išsilavinimas arba darbo užmokesčio vadybininko arba žmogiškųjų išteklių specialisto pažymėjimas. Ši karjera vis labiau grindžiama technologijomis, nes beveik visos įmonės perėjo prie kompiuterizuotų darbo užmokesčio sistemų.