Darbo užmokesčio apskaičiavimo stažuotojai yra pradinio lygio darbuotojai, kurie, prieš pereidami į nuolatines darbo užmokesčio apskaitos administratoriaus pareigas, yra apmokomi darbo vietoje. Kaip ir įsitvirtinęs tarnautojas, darbo užmokesčio stažuotojas apdoroja darbuotojų darbo užmokesčio mokėjimus ir atlieka visus būtinus atskaitymus mokesčiams ir kitoms išlaidoms padengti. Stažuotojai paprastai dirba tiesiogiai prižiūrimi patyrusių tarnautojų arba skyrių vadovų.
Paprastai darbo užmokesčio stažuotojas turi būti baigęs vidurinę mokyklą, tačiau dauguma firmų nesitiki, kad stažuotojai turės aukštąjį išsilavinimą, nes tarnautojų darbai paprastai yra pradinio lygio pareigybės. Mokiniams parodoma, kaip skaityti darbuotojo darbo laiko korteles, kuriose yra tokia informacija kaip darbuotojo dirbtos valandos. Kai kurių šalių darbo įstatymai reikalauja, kad darbdaviai mokėtų papildomus pinigus arba už viršvalandžius darbuotojams, kurių savaitės darbo valandos viršija tam tikrą maksimumą. Įmonės naudoja darbo užmokesčio kodus, kad atskirtų įprastas darbo valandas nuo viršvalandžių, atostogų ir nedarbingumo laiko. Pradinio orientavimo laikotarpiu stažuotojai mokomi apie skirtingus darbo užmokesčio kodus ir kaip įvesti informaciją į darbo užmokesčio apskaitos sistemas ir programinę įrangą.
Daugelyje šalių darbdaviai privalo išskaičiuoti mokesčius iš darbuotojo darbo užmokesčio, o darbo užmokesčio apskaitos darbuotojai ir stažuotojai yra atsakingi už šio privalomo išskaičiuojamo mokesčio apskaičiavimą. Tarnautojai apskaičiuoja metinį darbuotojų atlyginimą ir naudoja mokesčių tarifų matricą, kad nustatytų mokesčių sumą, kurią turi sumokėti kiekvienas darbuotojas. Todėl darbo užmokesčio stažuotojas turi turėti gerus matematikos įgūdžius ir žvelgti į smulkmenas. Be to, kai kurių šalių darbuotojai gali atlikti įmokas neatskaičius mokesčių į pensijų ir sveikatos priežiūros sąskaitas. Tokiu atveju tarnautojai ir stažuotojai turi išskaičiuoti pinigus iš darbo užmokesčio ir pasirūpinti, kad pinigai būtų pervesti į atitinkamas sąskaitas.
Kartais skyrių vadovai ir darbuotojai daro klaidų įvesdami informaciją apie darbo užmokestį, o darbo užmokesčio stažuotojas prieš apdorodamas bet kokius mokėjimus turi patikrinti laiko kortelės tikslumą. Stažuotojai dažnai turi susisiekti su darbuotojais, kad išspręstų su tokiomis klaidomis susijusias problemas, o tai reiškia, kad studentai turi turėti gerus administracinius ir tarpasmeninius įgūdžius. Daugelio šalių įstatymai reikalauja, kad darbdaviai darbo užmokesčio informaciją saugotų kelerius metus, o stažuotojams dažnai pavesta pateikti darbo užmokesčio apskaitos dokumentus.
Kasdien darbo užmokesčio apskaitos stažuotojas yra atsakingas už tokias pačias užduotis ir pareigas kaip ir nuolatinis darbo užmokesčio skyriaus darbuotojas. Nors darbo užmokesčio apskaitos darbuotojai paprastai yra atsakingi už savo darbą, darbo užmokesčio apskaičiavimo praktikanto darbą paprastai tikrina vadovas, prieš apdorodamas bet kokius darbo užmokesčio mokėjimus. Be to, prieš pradedant atlikti sudėtingesnes užduotis, stažuotojai dažnai turi atlikti įvairių savo darbo aspektų testus. Mokiniai, kurie daro minimalias klaidas, galiausiai gali dirbti be tiesioginės priežiūros. Kai tai įvyksta, mokymo procesas paprastai baigiasi ir stažuotojai tampa visateisiais darbo užmokesčio apskaitos darbuotojais.