Darbo užmokesčio apskaitos vadybininkas užtikrina darbuotojų darbo užmokesčio mokėjimų tikslumą. Ji garantuoja, kad iš bendros mokėjimo sumos buvo išskaičiuoti atitinkami atskaitymai, kad būtų patenkinti vietiniai ir regioniniai teisės aktai, išmokų fondai ir arešto prašymai. Darbo užmokesčio pagalbinio personalo valdymas ir priežiūra taip pat dažniausiai yra jos darbo pareigų dalis.
Kai priimami nauji darbuotojai, darbo užmokesčio vadybininkas paprastai padeda žmogiškųjų išteklių skyriui orientuotis. Ji paprastai patvirtina jų darbo užmokesčio dydį ir dažnumą bei patikrina, kokius atskaitymus reikia atlikti iš jų darbo užmokesčio. Kai esami darbuotojai paaukštinami, perkeliami į pareigas arba atleidžiami iš darbo, ji yra atsakinga už jų darbo užmokesčio normų koregavimą arba galutinių čekių išdavimą.
Jei įmonė savo darbuotojams siūlo lengvatų paketus, atlyginimų vadybininkas dažnai yra jų administratorius. Ji dažnai yra atsakinga už pensijų fondus, akcijų pasirinkimo sandorius ir apdovanojimų bei premijų išmokėjimą. Darbuotojai paprastai kreipiasi į ją norėdami gauti atsakymų į klausimus apie šias išmokas. Jei vadovybė svarsto pakeisti savo atlyginimų ar išmokų struktūrą, ji dažnai konsultuojama kartu su žmogiškųjų išteklių vadovu.
Siekdamas užtikrinti efektyvumą visose įmonės finansinėse operacijose, darbo užmokesčio vadybininkas paprastai bendrauja su apskaitos ir žmogiškųjų išteklių vadovais dėl atlyginimo, išmokų ir darbo užmokesčio apskaičiavimo procedūrų bei politikos. Šie vadovai dažnai dirba kartu, kad sukurtų ir įgyvendintų pokyčius, kurie gali būti naudingi visai įmonei. Jei darbuotojų sutartys yra įmonės struktūros dalis, šie vadovai gali reguliariai jas peržiūrėti ir rekomenduoti pakeitimus.
Vadovybė dažnai reikalauja, kad darbo užmokesčio vadybininkas rengtų ir reguliariai pateiktų ataskaitas. Jie paprastai atspindi, ką įmonė moka už išmokas, mokesčius ir sukauptas atostogas. Vadovas gali teikti rekomendacijas šiose srityse, kaip pagerinti veiklą ar sutaupyti pinigų.
Sėkmingas darbo užmokesčio vadybininkas paprastai yra geras komunikatorius. Paprastai ji nuolat bendrauja su kitais įmonės vadovais, taip pat su personalo darbuotojais. Jos diskrecija yra svarbi, nes ji dažnai aptaria asmeninius klausimus, tokius kaip atlyginimai, premijos ir išmokos. Pageidautina geri matematikos įgūdžiai. Geras organizavimas padeda vadovui vienu metu spręsti kelias problemas ir pasiekti norimų rezultatų.
Norint gauti šį darbą, paprastai reikalingas finansų ar apskaitos bakalauro laipsnis. Kai kurios įmonės teikia pirmenybę tos pačios koncentracijos magistro laipsniui. Jei pretendentas turi daugiau nei penkerių metų sėkmingą darbo užmokesčio administravimo ar valdymo patirtį, išsilavinimo reikalavimai gali būti netaikomi arba sumažinami.