Debesų administratorius valdo kompiuterių tinklą, suteikiantį prieigą išoriniams vartotojams per internetą. Jis dirba su serveriais, kurie suteikia saugyklą ir paleidžia programas, kurias vartotojai pasiekia nuotoliniu būdu. Jo pareigos prilygsta tinklo administratoriaus pareigoms, išskyrus tai, kad debesies administratoriaus tinklas yra atviras ir prieinamas žmonėms, kurie nedirba įmonėje, kuriai priklauso serveriai.
Sąvoka „debesis“ yra XXI amžiaus pradžios produktas. Dešimtajame dešimtmetyje įmonės sujungė savo darbo vietas naudodamos kompiuterių serverius, kurie dažniausiai buvo vietoje. Šie serveriai veikė centralizuotas programinės įrangos programas, kurias darbuotojai pasiekė iš savo stalinių kompiuterių, ir saugojo informacijos duomenų bazes, kurias visi galėjo peržiūrėti ir keisti vienu metu. Tinklo administratoriai buvo pasamdyti prižiūrėti sistemą, atnaujinti programinę įrangą ir įrangą, valdyti saugumą ir teikti techninę pagalbą atskiriems darbuotojams.
Kai darbuotojai norėjo pasiekti įmonės informaciją iš kelio ar iš namų, jie turėjo nuotoliniu būdu pasiekti įmonės serverius, skambindami naudodami modemą arba interneto ryšį. Programa, kuri leido pasiekti prieigą, turėjo būti įdiegta kompiuteryje, kurį naudojo darbuotojas. Jis negalėjo naudotis jokiu kitu kompiuteriu, kad galėtų pasiekti įmonės serverius, kuriuose nebuvo programos.
Vis labiau patikimas interneto ryšys atnešė galimybę nuotoliniu būdu rasti serverius, kuriuos internetu galėtų pasiekti bet koks žmonių skaičius. Vietoj to, kad kiekviena įmonė turėtų savo serverių banką, kuriame veikia licencijuota programinė įranga, gimė programinės įrangos kaip paslaugos (SAAS) sąvoka. Naudodami SAAS programinės įrangos kūrėjai naudoja savo programinę įrangą savo serveriuose ir leidžia pirkėjams prieiti prie programinės įrangos internetu. Kiekvienas vartotojas turi savo saugią darbo aplinką ir saugyklą programinės įrangos kūrėjo serveriuose. Debesų administratorius valdo šią serverio aplinką, kurioje žmonių duomenys saugomi nuotoliniu būdu.
Įmonės, parduodančios SAAS produktus, pvz., el. pašto paslaugas, laikmenos saugojimo vietą ar pardavimų valdymo duomenų bazę, samdys debesies administratorių, kad serveriai veiktų maksimaliai efektyviai. Jų produktai priklauso nuo programinės įrangos prieinamumo internetu. Šią funkciją leidžiantys serveriai turi veikti ištisą parą, naudoti atnaujintą programinę įrangą ir apdoroti naujausius saugos protokolus, kad apsaugotų nuo privatumo pažeidimų ir duomenų praradimo. Administratoriai dirba tiesiogiai kompiuterio operacinėje sistemoje, kad užtikrintų stabilią serverio aplinką.
Tai, ką debesies administratorius turi žinoti, kad galėtų atlikti savo darbą, priklausys nuo aplinkos, kurioje jis bus įdarbintas. Paprastai jis turės žinoti serverio administravimą, tinklų kūrimą, interneto ryšio protokolus ir daugybę kompiuterių programavimo kalbų. Jis taip pat tikriausiai turės žinoti, kaip dirbti su interneto duomenų bazėmis ir kaip administruoti konkrečią SAAS, kurią įmonė parduoda. Svarbiausia, kad jis turi gerai išmanyti serverio saugumą, nes patikima duomenų apsauga yra viena iš pagrindinių problemų, skatinančių vartotojus naudotis debesimi.