Beveik visuose kontekstuose didžiosios knygos buhalteris yra finansų specialistas, dirbantis siekdamas užtikrinti, kad įmonės knygos būtų subalansuotos ir visos išlaidos bei kreditai būtų tinkamai įrašyti. Konkrečios pareigos įvairiose organizacijose gali labai skirtis. Kai kuriais atvejais knygos buhalteris yra pradinio lygio asocijuotas darbuotojas, atsakingas už pagrindinių dokumentų tvarkymą ir įprastą faktų tikrinimą prieš perduodant ataskaitas vyresniems buhalteriams. Didžiosios knygos buhalteriai taip pat gali atlikti daug aukštesnį vaidmenį, tačiau dažnai prižiūrėdami ir vykdydami standartines veiklos procedūras.
Frazė „didžioji knyga“ paprastai vartojama versle, nurodant pagrindinę kasdienę įmonės apskaitą. Prieš atsirandant kompiuterinių duomenų bazių technologijoms, knygos buvo laikomos popieriuje, dažnai tam tikrose knygos sąsiuviniuose. Vienoje pusėje buvo surašyti kreditai, kitoje – debetai. Skyriai paprastai turėdavo kasdien įrašyti savo operacijas į didžiąją knygą, kurią vėliau peržiūrėdavo ir suderindavo didžiosios knygos buhalteris.
Nors didžiųjų knygų knygos dabar yra retos, nuolatinis išlaidų stebėjimas yra visur. Dažniausiai tai vyksta internetu arba naudojant specializuotas apskaitos programas. Kai kurios iš šių programų automatiškai sudarys įrašus visuose biuruose ir skyriuose, o daugelis sugeneruos derinimo ataskaitas ir santraukas gana lengvai. Tačiau paprastai vis dar reikia žmogaus priežiūros. Tai dažniausiai pasireiškia didžiosios knygos buhalterio asmenyje.
Daugumoje įmonių buhalteris yra atsakingas už finansų stebėjimo programinės įrangos įdiegimą ir stebėjimą. Paprastai jis arba ji turi išmokyti darbuotojus naudotis sistema ir užtikrinti reguliarius, sąžiningus įrašus. Buhalteris dažniausiai atlieka atsitiktinius auditus ir kiekvieną dieną ar metai iš metų stebi neatitikimus.
Didžiosios knygos yra svarbi įmonių finansų dalis, tačiau jos jokiu būdu nėra visas vaizdas. Didžiosios knygos apskaitos praktika paprastai turi būti derinama su didesniais įmonių sandoriais, įskaitant susijungimus, įsigijimus, pelną ir aukšto lygio pardavimą. Taip pat atsiranda mokesčių apskaita ir planavimas.
Didžiosios knygos buhalterio pareigybės aprašymas dažniausiai apima platų bendravimą su kitais buhalteriais. Jis arba ji turi atspindėti kasdienes finansines operacijas ir smulkias grynųjų pinigų išlaidas bei užtikrinti, kad jos būtų tinkamai įtrauktos į biudžetą ir bendrą finansinę aplinką. Kai kuriose įmonėse, ypač mažose, buhalteris dirba tik su šiomis išlaidomis. Didžiosios knygos buhalterio darbai paprastai yra pradinio lygio pareigybės, nes duomenys, su kuriais jie dirba, yra gana paprasti. Tačiau didesnėse tarptautinėse aplinkose jie gali prižiūrėti daugelį padalinių specialistų ir gali būti laikomi vyresniais darbuotojais.
Nepriklausomai nuo jų pareigų apimties ar darbo stažo organizacijoje, buhalteriai beveik visada laikosi tų pačių standartų, kaip ir bet kurie kiti buhalteriai. Konkretūs apskaitos buhalterio reikalavimai skiriasi priklausomai nuo konteksto, bet visada apima pagrindinį apskaitos laipsnį ir paprastai apima atitinkamus vietinius sertifikatus ir licencijas. Daugelis buhalterių naudojasi savo įgūdžiais, kad laikui bėgant pakiltų į aukštesnes pareigas.