Keletas svarbių profesinių standartų nustato švietimo administratoriaus, pavyzdžiui, direktoriaus pavaduotojo, pareigų pagrindą. Direktoriaus pavaduotojas, dar žinomas kaip direktoriaus padėjėjas, propaguoja mokymosi viziją, kurią palaiko visa mokyklos bendruomenė. Ji yra atsakinga už teisingos ir etiškos aplinkos, kurioje studentai ir darbuotojai jaustųsi pakankamai saugūs mokytis, sukūrimą. Direktoriaus padėjėjui patikėta valdyti esamus žmogiškuosius ir piniginius išteklius bei nustatyti būsimus poreikius. Švietimo taisyklių laikymasis ir galbūt darbas, siekiant jiems daryti įtaką, taip pat gali būti darbo dalis.
Siekdamas sukurti mokymosi viziją, kurią praktiškai priimtų mokyklos darbuotojai, administratorius turi suprasti, kokie ugdymo rezultatai yra svarbūs besimokantiems XXI amžiaus pliuralistinėje visuomenėje. Ji turi žinoti, kaip pasiekti kolegų sutarimą, prireikus derėtis ir tvirtai tikėti, kad visi mokiniai gali mokytis. Pavyzdžiui, kalbėdama mėnesiniuose mokyklos tarybos posėdžiuose, ji gali informuoti šeimas apie kryptį, kuria ji nori, kad mokykla judėtų, ir apie pažangą siekiant šio tikslo.
Darbuotojų ir mokinių saugumas ir motyvacija pirmiausia gali priklausyti direktoriaus padėjėjui. Teisingas drausmės problemų sprendimas, mokinių ir darbuotojų pasiekimų pripažinimas, mokyklos klimato stebėjimas ir popamokinės veiklos priežiūra – tai keturios darbo užduotys, padedančios išlaikyti mokyklą tokia vieta, kurioje nori būti žmonės. Direktoriaus padėjėjas taip pat gali dalyvauti darbuotojų tobulinimo pristatymuose kvalifikacijos kėlimo dienose ir padėti mokytojams kiekvienais metais išsikelti sau profesinius tikslus. Kasmetinis mokytojų vertinimas gali būti darbo, kuris dalijamasi su direktoriumi, dalis. Direktoriaus pavaduotojas turėtų profesionaliai ir pagarbiai teikti atitinkamus teigiamus ir neigiamus atsiliepimus mokytojams po jų įvertinimų.
Direktoriaus pavaduotojas turi turėti stiprius bendravimo įgūdžius. Dalis administratoriaus darbo gali būti naujienlaiškių ar mokyklos interneto svetainės atnaujinimų rašymas, kurie informuotų šeimas ir stiprintų bendruomenės ryšius. Užmegzti ryšius su bendruomenės ištekliais, įskaitant įmones ir socialines organizacijas, gali pasidalyti direktoriaus padėjėjas, direktorius ir patarėjas.
Kasdienis mokyklos organizavimas ir veikla tenka administracijai. Direktoriaus padėjėjas gali kartu su direktoriumi sudaryti mokyklos metinį biudžetą. Be to, ji gali būti įpareigota spręsti kasdienes netikėtas administracines problemas ir užtikrinti, kad jos būtų greitai ir teisingai išspręstos.
Švietimo administratoriai gali būti pokyčių agentai, dalyvaudami komitetuose arba susisiekdami ir susitikdami su politikos formuotojais, kad pakeistų švietimo įstatymus. Pavyzdžiui, direktoriaus pavaduotojas gali pasisakyti už studentų teisines teises, susijusias su privatumu teisės aktų leidybos posėdžiuose. Įtaka platesnei vietos ar nacionalinei švietimo politikai yra kartais nepastebėta, bet labai svarbi direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymo dalis.