Dokumentų kontrolės specialistas paprastai didžiąją savo laiko dalį praleidžia tobulindamas literatūrą, vadovus ir instrukcijų medžiagą, kuri pridedama prie labai techninių produktų. Dauguma šių specialistų dirba tokiose pramonės šakose kaip inžinerija ar farmacijos gamyba, kur darbas sudėtingas, o paprasta kalba – retenybė. Aiškios instrukcijos ir informacija apie gaminio naudojimą yra būtinos, tačiau čia ir ateina dokumentų kontrolės specialistas. Šis profesionalas iš esmės atlieka viešai skelbiamos literatūros ir tekstų kokybės kontrolę. Darbas daugiausia apima patvirtinimą, duomenų įvedimą ir aukšto lygio nuoseklumo patikrinimus.
Daugeliu atvejų dokumentų kontrolės specialistas dirba kaip techninio rašymo komandos narys. Techniniu raštu iš esmės siekiama užfiksuoti procedūros ar gaminio esmę, o tada įrėminti ją vartotojams lengviau suprantama kalba. Tačiau tai apima daugiau nei tiesiog apibūdinimą ir vertimą. Techninių dokumentų specialistas turi būti itin tikslus ir užtikrinti, kad medžiagoje būtų naudojama nuosekli kalba ir kodavimas. Paskelbta arba platinama informacija, kurios negalima lengvai suprasti, gali sukelti sužalojimą arba netinkamą gaminio naudojimą, o tai gali turėti neigiamų pasekmių gamintojui.
Daugiausia dokumentų kontrolės specialistų dirba prie elektroninių ir technologinių gaminių pridedamos naudojimo instrukcijos ir techninės dokumentacijos. Kai rašymo komanda baigia rinkti šią informaciją, specialistas ją peržiūri, ieško aiškumo ir tikslumo. Tam dažnai reikia naudoti specialią, konkrečiai pramonei būdingą labai techninių terminų leksiką. Tie terminai turi būti apibrėžti ir nuosekliai naudojami visoje medžiagoje. Kai specialistai aptinka klaidų arba aptinka vietas, kur reikia daugiau paaiškinimų, jie dažniausiai siunčia atitinkamus dokumentus atgal rašančiajai komandai.
Dokumentų kontrolės specialistų darbų efektyvumas paprastai reikalauja didelio dėmesio detalėms ir gebėjimo dirbti su sudėtinga medžiaga. Tačiau specialistams paprastai nereikia turėti daug dalykinių žinių. Dažniausiai dokumentų specialistams leidžiama darbo metu išmokti pramonės ypatybių. Išimtys egzistuoja projektams karinėje ir krašto apsaugos arenoje, nes šie specialistai paprastai turi iš pirmų lūpų žinoti apie statomas ir aprašomas dalis. Tačiau daugeliu kitų aplinkybių vieninteliai reikalavimai yra bakalauro laipsnis, rašymo ir redagavimo patirtis bei stiprūs organizaciniai įgūdžiai.
Už inžinerijos ir mokslo ribų terminas „dokumentų kontrolės specialistas“ kartais, nors ir retai, vartojamas pradedantiesiems darbuotojams, kurie dažnai yra šiek tiek daugiau nei pašto tarnautojai. Šie darbuotojai tvarko dokumentų antplūdį, apdoroja atmintines ir rūšiuoja gaunamus bei siunčiamus laiškus. Tokie profesionalai ir tie, kurie dirba aukščiausiose gamybos srityse, turi mažai ką bendro, išskyrus pareigų pavadinimą.