Dokumentacijos tvarkytojai dažnai yra atsakingi už specialistų komandas, kurios kuria techninę dokumentaciją. Vadovai gali būti atsakingi už padalinių biudžetus ir atlikto darbo kokybę. Technologijų supratimas, puikūs bendravimo įgūdžiai ir gebėjimas dirbti su kitais yra naudingas tiems, kurie domisi dokumentų valdymo karjera.
Šie vadovai dažnai vadovauja techninių rašytojų ir kitų techninių komunikatorių komandoms. Dokumentacijos vadybininkas gali būti atsakingas už komandos narių įdarbinimą ir atleidimą bei įvertinimą. Be to, vadovė gali paskirti darbą savo dokumentų specialistų komandai ir parengti mokymo planus, padėsiančius tobulinti savo įgūdžius.
Kitos užduotys, kurios gali tekti dokumentų tvarkytojui, yra biudžeto sudarymas ir jo valdymas. Tai gali apimti laiko, skirto komandos nariams dirbti su projektu, suderinimą su reikiamu kokybės lygiu. Vadovas gali padėti sukurti savo komandai procesus, procedūras ir kokybės standartus. Kai kuriose organizacijose dokumentų tvarkytojas taip pat gali padėti sukurti techninius ryšius, pvz., spausdintus mokymo vadovus, internetinę pagalbą ir technines specifikacijas.
Ši sritis dažnai labai priklauso nuo technologijų. Dokumentacijos valdytojui gali tekti skirti laiko, kad sužinotų apie tendencijas, turinčias įtakos jos organizacijos pramonei, ir jos komandos įrankiams bei procedūroms. Tačiau ne visos tendencijos bus techninės. Pavyzdžiui, vietovėje didėjantis imigrantų skaičius gali reikšti, kad dokumentai turėtų būti prieinami keliomis kalbomis, o ne tik viena.
Bet kuri organizacija, gaminanti techninę dokumentaciją, kurią reikia sukurti, platinti ir sekti, gali samdyti dokumentų tvarkytojus. Kai kurie tokio tipo organizacijų pavyzdžiai yra programinės įrangos kūrimo ir komunalinių paslaugų įmonės. Kitos organizacijos, galinčios samdyti tokio tipo vadovus, yra pramonės, chemijos ar techninių produktų gamintojai.
Ketverių metų laipsnis susijusiose srityse, pvz., Ryšiai ar techninis rašymas, gali būti naudingas tiems, kurie nori tapti dokumentų valdytoju. Rašymo įgūdžiai paprastai yra būtini, o pagrindiniai grafinio dizaino įgūdžiai gali būti naudingi. Būsimas vadovas gali pradėti savo karjerą kaip techninė rašytoja arba komunikatorė. Įgijus įgūdžių ir patirties, ji gali pretenduoti į vadovaujančias pareigas.
Kai kurios savybės, naudingos ieškant dokumentų tvarkytojo darbo, yra dėmesys detalėms ir puikūs bendravimo raštu bei žodžiu įgūdžiai. Vadovas turėtų sugebėti greitai suvokti technines sąvokas ir jas išversti taip, kad ją suprastų ne techninė auditorija. Ji turėtų gebėti efektyviai dirbti su savo komanda ir kitais darbuotojais. Vadovei gali tekti derėtis su bendraamžiais dėl jų pavaldinių pagalbos rašant projektus kaip dalyko ekspertams (MVĮ).