Duomenų bazių tvarkyklė dirba su duomenų bazių valdymo programine įranga ir atlieka pakeitimus, atsižvelgdama į tai, kaip organizacijai reikia tvarkyti savo duomenis. Šis procesas apima bendravimą su įmonės darbuotojais, siekiant nuspręsti, kokie yra reikalavimai, ir tada sukurti tikrą elektroninę duomenų bazę, pagrįstą šiais poreikiais. Duomenų bazės tvarkyklė taip pat turi turėti galimybę išbandyti visus šio proceso metu padarytus pakeitimus, kad įsitikintų, jog sistema veikia tinkamai ir taip, kaip reikia. Taip pat žinomas kaip duomenų bazės administratorius, šios pareigos taip pat apima nuolatinį sistemos ir jos saugos protokolų stebėjimą.
Bet kuri duomenų bazė turi turėti galimybę identifikuoti ir nurodyti vartotojų teises. Galima pridėti naujų vartotojų, o duomenų bazės valdytojas yra atsakingas už tai, kad tai padarytų tinkamai. Jei yra klaidų, vadovas turi mokėti jas ištaisyti ir modifikuoti, dažnai kodo lygmeniu, todėl programavimo žinios arba gebėjimas bendrauti su programuotoju projekte yra būtinos. Taip pat reikalingas gebėjimas koordinuoti plėtrą, nes dažnai tenka nustatyti projekto apimtį. Neretai šis asmuo dirba duomenų bazės projektų vadovu.
Saugumas yra svarbi duomenų bazių valdymo sudedamoji dalis. Kompiuterių failai turi būti apsaugoti, panašiai kaip veikia antivirusinės ir prieigos kontrolės sistemos. Gali reikėti nustatyti slaptažodžius ir saugos kodus, atsižvelgiant į tai, kas turi teisę matyti kokią informaciją. Pavyzdžiui, duomenų bazės tvarkyklė turi teisę peržiūrėti ir keisti, prie ko kiti vartotojai turi prieigą. Šis darbas taip pat apima visų duomenų bazėje ar tinkle esančių kompiuterių pakeitimų planavimą, planavimą ir priežiūrą bei prašomų atlikti pakeitimų peržiūrą, siekiant įvertinti, kiek laiko jie užtruks ir kiek kainuos.
Duomenų bazės valdytojas yra įpareigotas mokyti kitus, kaip naudotis sistema, ir turėtų būti kiek įmanoma prieinamas, jei darbuotojams kiltų klausimų. Tam tikra prasme vadovas yra ir techninės pagalbos asmuo. Šis darbas apima patogumą dirbti su kompiuteriais ir žmonėmis bei nuolat apdoroti informaciją iš abiejų. Svarbu tiksliai registruoti, ko žmonės prašo, ir sistemos informaciją, pvz., klaidas ir galimą saugumo riziką, kad vėliau būtų galima perduoti. Duomenų bazės valdytojas taip pat veikia kaip įmonės techninių skyrių ir vadovybės konsultantas.