Duomenų bibliotekininkas tvarko bet kokio tipo bibliotekų duomenis – nuo mažos viešosios bibliotekos iki įmonės ar vyriausybės archyvo. Duomenų bibliotekininkai dirba su daugeliu medijos formatų, įskaitant standųjį tekstą ir analoginį garsą, taip pat daug skaitmeninės medijos formatų. Šie specialistai paprastai palaiko bibliotekos duomenų elementą, pateikdami aukšto lygio nurodymus, kaip rasti ir apdoroti konkrečius duomenų formatus. Jie laikomi pažangių technologijų sergėtojais ir konkursais, kurie skinasi kelią į daugiau bibliotekos erdvių.
Be praktinio darbo archyvavimo ir įvairių laikmenų priežiūros darbų, duomenų bibliotekininkas taip pat gali mokyti kitus, kaip geriausiai naudoti laikmenas ir įrangą. Šie specialistai gali padėti lankytojams ar kitiems darbuotojams išsiaiškinti, kaip geriausiai ieškoti archyve tam tikru formatu. Duomenų bibliotekininkas netgi gali atsakyti į klausimus el. paštu ar susirašinėdamas, pavyzdžiui, kai nuotoliniai vartotojai turi neišspręstų problemų dėl duomenų formatų arba kai įmonės ar organizacijos vadovybė nori planuoti būsimą archyvavimą.
Dalis duomenų bibliotekininko vaidmens taip pat gali apimti indėlį įsigyjant bibliotekos medžiagą. Šis specialistas gali padėti sprendimus priimantiems asmenims pagalvoti, kokius žiniasklaidos tipus geriausia įsigyti ir kaip kiekvieną iš jų saugoti. Jie taip pat gali padėti kataloguoti arba klasifikuoti viską, kas patenka į biblioteką. Žinodamas, kaip klasifikuojamos naujos laikmenos, duomenų bibliotekininkas padeda bibliotekai ar archyvui patekti į šiuolaikinę erą, atnaujindamas esamus įrašus ir jų klasifikavimo sistemas. Tam gali prireikti dirbti su kitais technologijų specialistais, pvz., tinklo saugumo ekspertais, siekiant užtikrinti, kad esamas archyvas būtų saugus ir apsaugotas nuo elektroninių nusikaltimų.
Duomenų bibliotekininko vaidmuo dažnai buvo labiau siejamas su naujais žiniasklaidos formatais nei tradiciniais. Duomenų bibliotekininko darbas gali būti labiau sutelktas į aukšto lygio skaitmeninių elementų priežiūros poreikius, kai tradicinis bibliotekininkas gali būti atsakingas už fizinių knygų priežiūrą. Kadangi vis daugiau bibliotekų ir archyvų pereina prie skaitmeninių įrašų saugojimo, duomenų bibliotekininkai turi atlikti visas daugybę pareigų, kurių reikia norint įsigyti, rūšiuoti ir prižiūrėti šias sudėtingesnes laikmenas. Vieno iš šių bibliotekos ekspertų pareigybės aprašymas skiriasi priklausomai nuo to, kas saugoma bibliotekoje ar archyve, kaip tas biuras finansuojamas ir kur biblioteka bus modernizuojama XXI amžiuje.