Duomenų įvedimo specialistas yra atsakingas už įvairių techninės ir programinės įrangos sistemų naudojimą duomenims įvesti į tam tikrą saugojimo sistemą, dažniausiai kompiuterinę duomenų bazę. Toks darbas reikalauja ypatingo dėmesio detalėms ir gebėjimo ilgą laiką išlikti susikaupusiam į pasikartojančią protinę užduotį. Kai kurie iš šių darbuotojų yra atsakingi už pagrindinės informacijos, tokios kaip vardai ir adresai, įvedimą. Kiti dirba su sudėtingesne ar technine informacija, pradedant inžinerinėmis diagramomis ir baigiant medicininiais įrašais. Kai kuriais atvejais duomenų įvedimo specialistas gali būti atsakingas ir už kitų operacijų su surinktais duomenų rinkiniais atlikimą.
Paprastai asmuo, einantis šią poziciją, praleidžia dieną naudodamas kompiuterį, kad įvestų duomenis į programinę įrangą. Šie duomenys gali būti rašytinių arba spausdintų fizinių įrašų pavidalu, kuriuose reikia pasirūpinti, kad ranka rašyta informacija būtų įvesta teisingai. Kai kuriais atvejais duomenų įvedimo specialistas gali būti atsakingas už rankinį duomenų perkėlimą iš vieno elektroninio įrenginio į kitą.
Duomenų įvedimo specialisto darbas reikalauja labai gero spausdinimo greičio ir tikslumo. Gebėjimas susikoncentruoti ties duomenų įvedimo užduotimi taip pat yra svarbus, nes kiekvienas įrašas paprastai turi būti įvestas atsargiai ir tiksliai. Programinės įrangos įrankiai gali patikrinti, ar įvedant duomenis nėra rašybos klaidų, tačiau jie nepadeda įvedant pavadinimus ar technines specifikacijas, dėl kurių reikia daug dėmesio skirti detalėms.
Konkretus duomenų tipas, kuriuo manipuliuoja duomenų įvedimo darbuotojai, įvairiose pozicijose labai skiriasi. Paprasčiausias duomenų įvedimo darbas apima tiesiog įprastos informacijos, tokios kaip finansiniai įrašai arba vardo ir adreso susiejimas, įvedimą. Šio tipo duomenų įvedimui paprastai nereikia specialių įgūdžių.
Kitos duomenų įvedimo rūšys susijusios su technine informacija. Kai kuriais atvejais šią techninę informaciją gali tekti užkoduoti ir įvesti labai konkrečiais būdais. Pavyzdžiui, duomenų įvedimo specialistas, dirbantis su medicininiais įrašais, paprastai turi būti susipažinęs su konkrečiais atsiskaitymo kodais, kuriuos naudoja konkretus draudikas ar sveikatos sistema. Programinės įrangos ar inžinerijos įmonių dirbantiems specialistams gali tekti tiksliai įvesti duomenis, kuriuose yra sudėtinga terminija arba matavimai, kuriuos reikia įvesti tiksliai.
Kai kuriais atvejais duomenų įvedimo specialistas turės atlikti sudėtingesnes duomenų rinkinio operacijas. Tai gali apimti duomenų bazės programinės įrangos naudojimą informacijai rūšiuoti ir rūšiuoti po jos įvedimo. Kitais atvejais specialistui gali tekti eksportuoti duomenis iš vienos programos į kitą arba sujungti duomenis iš kelių skirtingų programų.