EDI yra elektroninių duomenų mainų santrumpa, o EDI specialistas užtikrina, kad verslas galėtų atlikti verslo sandorius su kitomis įmonėmis elektroniniais kanalais. Į pareigas paprastai įeina įmonės poreikių analizė, sistemos projektavimas ir tobulinimas arba esamos sistemos tobulinimas, kasdienių elektroninių operacijų stebėjimas. Nors dauguma įmonių reikalauja, kad kandidatas turėtų bent bakalauro laipsnį ir patirtį, kartais žmogus gali gauti pradinį darbą turėdamas žemesnį išsilavinimą.
Elektroninė prekyba arba verslo veiksmas virtualioje prekyvietėje yra vykdomas atliekant sandorius tarp kompiuterių. EDI specialistai leidžia kompiuteriams su skirtingomis operacinėmis sistemomis arba skirtinga prekybos programine įranga dirbti kartu. Tai gali būti verslas verslui (B2B), verslas vartotojui (B2C) ar net vidinės verslo operacijos. Kiekvienas iš šių sandorių tipų turi ypatingų problemų, kurių specialistas turi užkirsti kelią arba ištaisyti. Pavyzdžiui, paprastai įmonė, užsiimanti vyriausybiniais sandoriais, turi specialių suvaržymų ir dažnai jiems reikia specialių saugumo apribojimų.
Daugelis įmonių naudoja EDI, norėdami tiesiogiai pasiekti tiekėjų duomenų bazes ir jų užsakymų sistemas. Šis sudėtingas verslo būdas reikalauja EDI specialisto, kad sistema veiktų sklandžiai. Elektroniniai pirkimai arba internetinis prekių prieigos automatizavimas gali padidinti įmonės saugumo riziką, o EDI specialistas gali šią riziką sumažinti. Sumažinti sistemos trikdžių riziką ir greitai reaguoti sprendžiant problemas yra pagrindinės EDI specialisto užduotys.
Paprastai kitos užduotys, kurias nauja įmonė tikisi atlikti iš EDI specialisto, apima sistemos, kuri leis atlikti sandorius ir keistis informacija su klientais ir pardavėjais, sukūrimą ir kūrimą. Šis keitimasis saugia informacija dažnai apima katalogo operacijas, tokias kaip katalogo prekių peržiūra, užsakymų pateikimas ir mokėjimų gavimas. Katalogo užsakymas gali būti pagrįstas B2B arba B2C. Kitos pareigos dažnai yra naujų prekybos partnerių sistemų kūrimas ir sąveikos su esamais prekybos partneriais atnaujinimas bei gerinimas.
Specialistas naudoja EDI atvaizdavimo įrankius ir kryžminių nuorodų lenteles, kad galėtų tiksliai registruoti visas operacijas. Daugelis programinės įrangos kompanijų siūlo EDI programas, kurios gali padėti specialistui. Dažnai mažiau patyrę pradinio lygio EDI analitikai stebi kasdienį elektroninį keitimąsi informacija ir įspėja aukštesniojo lygio specialistą iškilus problemoms. Šis pradinio lygio darbas paprastai reikalauja mažiau išsilavinimo ir patirties, todėl tai yra geras būdas žmogui įsilaužti į EDI karjerą. Vyresniajam EDI specialistui gali prireikti bent magistro laipsnio, o pradinio lygio darbuotojas gali turėti bakalauro laipsnį arba žemesnį.