Ką veikia filialo vadovas?

Įmonė pasamdo filialo vadovą, kad jis visiškai vadovautų regioniniam biurui. Tiksli filialo vadovo pareigų apimtis skirsis priklausomai nuo įmonės dydžio, tačiau pareigos paprastai apima darbuotojų valdymą ir kasdienės biuro veiklos tvarkymą. Tai gali apimti atsakymą į telefonų skambučius, dokumentų pildymą, planavimą ir atsiėmimo bei pristatymo tvarkymą. Didesniuose biuruose filialo vadovas prižiūrės atskirus darbuotojus, atsakingus už kiekvieną iš aukščiau išvardytų užduočių. Pagrindinis žmogiškųjų išteklių valdymas, pvz., samdymas ir mokymas, taip pat gali būti filialo vadovo pareigybės aprašyme.

Įmonės gali turėti kelis biurus regione ar šalyje, kad galėtų valdyti operacijas įvairiose srityse. Kiekvienam filialui reikia biuro vadovo, kuris pasirūpintų jo funkcijomis ir veikla. Biure filialo vadovas mato, kad kiekvienas darbas būtų atliktas taip, kaip geriausiai atitinka įmonės poreikius. Šiuo tikslu filialo vadovas galėtų būti atsakingas už tam tikrai užduočiai atlikti reikalingų darbuotojų skaičiaus nustatymą, taip pat gali būti atsakingas už kiekvienos pareigybės konkretaus pareigybės aprašymo nustatymą. Personalo koordinavimas yra pagrindinė filialo vadovo pareiga.

Kiekvieno darbuotojo tvarkaraščius taip pat dažnai tvarko biuro vadovas. Tai yra žongliravimo veiksmas, reikalaujantis patenkinti personalo poreikius, kartu leidžiant atskiriems darbuotojo grafikų konfliktams. Kai darbuotojui reikia laisvo laiko, pavyzdžiui, atostogų ar motinystės atostogų, vadovas užtikrina, kad jis būtų aprūpintas. Jei įmonė auga dėl padidėjusio pelno ar klientų skaičiaus, filialo vadovas samdo papildomų darbuotojų. Tai apima gyvenimo aprašymų peržiūrą, pokalbių planavimą ir naujų samdymo mokymų vedimą.

Be personalo valdymo, filialo vadovas užtikrins, kad visa darbui reikalinga įranga tinkamai veiktų. Kompiuterius, kopijavimo aparatus, fakso aparatus ir telefono linijas gali aptarnauti informacinių technologijų darbuotojas, tačiau biuro vadovas yra atsakingas už naujos įrangos įsigijimą ir paslaugų remonto laiko planavimą. Tiekimo atsargų valdymas ir pirkimas yra kitos sritys, kurias tvarko biuro vadovas. Tai apima popieriaus, rašiklių, gabenimo ir pakavimo produktų bei biuro poilsio kambario medžiagų pirkimą.

Paštas yra dar viena svarbi sritis, kurią prižiūri filialo vadovas. Kiekvieną dieną įmonės paštas turi būti rūšiuojamas, platinamas ir paduodamas. Kitas darbuotojas paprastai bus atsakingas už pašto skyrių. Vadovas prižiūri šį darbuotoją ir užtikrina, kad viskas būtų tvarkoma teisingai.