Finansų sekretorius yra administracijos specialistas, atsakingas už verslo finansinių įsipareigojimų tvarkymą ir priežiūrą. Šios pareigos apima pinigų gavimą, pinigų įnešimą ir finansinių dokumentų tvarkymą. Kažkas šiame darbe turi pasižymėti aukštu pasitikėjimo ir efektyvumo lygiu, taip pat natūraliu gabumu skaičiuoti skaičius.
Viena iš pagrindinių bet kurio finansų sekretoriaus pareigų yra gauti įmonei sumokėtus pinigus. Šis sekretorius dažnai yra pirmasis asmuo, susisiekiantis su mokėjimais į verslą, ir jis yra atsakingas už tai, kad tie mokėjimai būtų paskelbti laiku, užregistruoti ir patikrinti. Šis darbas reikalauja itin daug dėmesio detalėms, nes vienas kablelis po kablelio gali reikšti didelių problemų verslui. Šias pareigas einantis asmuo užtikrina, kad visi įmonei sumokėtos lėšos bus tinkamai tvarkomos ir paskirstytos pagal verslo specifikacijas.
Finansų sekretoriaus pareigos reikalauja laiku deponuoti gautas įmokas; tai yra neatsiejama bet kurio darbo šioje srityje dalis. Tai gali reikšti dažnas keliones į banką; Internetinių operacijų, debetų ir indėlių priežiūra; ir užsienio sąskaitų tvarkymas.
Dar viena pagrindinė finansų sekretoriaus pareiga yra kruopštus visų į organizaciją patenkančių ir iš jos išvežamų pinigų registravimas. Tam reikia kruopštaus įrašų tvarkymo ir ataskaitų teikimo. Jis ar ji stebės visus pinigus, įeinančius į verslą ir iš jo, ir yra atsakingas už tai, kad visi įmonės darbuotojai galėtų lengvai sekti finansų srautą. Vėlgi, menkiausia klaida gali reikšti rimtas problemas, todėl finansų sekretorius skiria kruopštų dėmesį detalėms, kurdamas kruopščius įrašus. Jis taip pat gali būti paragintas parengti naują politiką, kad būtų geriau supaprastintas apskaitos procesas.
Norėdami tapti finansų sekretoriumi, asmuo paprastai turi didelę administravimo patirtį, pageidautina finansų srityje arba įmonės finansų skyriuje. Karjera šioje srityje niekada neišeina iš mados. Daugelis finansų sekretorių turi aukštąjį administravimo ar finansų laipsnį, nors kai kurie darbdaviai gali nereikalauti laipsnio, kad užsitikrintų poziciją šioje srityje. Sekretoriaus asmenybė yra gyvybiškai svarbi, nes jis turi būti labai patikimas ir su juo lengva dirbti. Pokalbis dėl darbo šioje srityje greičiausiai sukels daug klausimų apie darbo etiką, asmenines ambicijas ir patikimumą.