Ką veikia finansų vadovo padėjėjas?

Finansų vadybininko padėjėjas atlieka svarbų vaidmenį palaikant finansinį verslo stabilumą. Iš esmės šie asmenys analizuoja įmonės finansinę padėtį ir kuria tobulinimo strategijas. Norint, kad šis darbas būtų sėkmingas, paprastai reikia puikių matematinių įgūdžių, analitinio proto ir gerų bendravimo įgūdžių turinčio žmogaus. Norint įsidarbinti, paprastai reikalingas finansų arba susijusios srities bakalauro laipsnis. Kai kurios bendros finansų vadybininko padėjėjo darbo pareigos apima finansinių ataskaitų tikrinimą, dalijimąsi išvadomis su aukštesne vadovybe, darbą su auditoriais, pagalbą keičiant kainas ir pinigų taupymo planų kūrimą.

Reguliarus finansinių ataskaitų tikrinimas yra viena iš svarbiausių finansų vadybininko asistento dalių. Jis yra atsakingas už tai, kad kiekviena ataskaita būtų tiksli ir visos operacijos būtų apskaitytos. Pavyzdžiui, jei jis dirba mažmeninės prekybos įmonėje, jam gali tekti patikrinti mėnesinius pardavimų skaičius ir visas parduotuvės išlaidas. Tokia praktika būtina siekiant išvengti piniginių nuostolių ir išvengti teisinių komplikacijų. Vadinasi, finansų vadovo padėjėjas turėtų būti orientuotas į detales ir sugebėti nustatyti net menkiausias klaidas.

Kai jis atranda informaciją iš finansinių ataskaitų, finansų vadybininko padėjėjas paprastai pasidalins tais duomenimis su aukštesne vadovybe. Tai dažnai apima susitikimus su finansų direktoriumi ar vadovais, siekiant aptarti įmonės finansinę padėtį. Mažmeninės prekybos įmonės atveju jis gali kalbėti apie savaitės ir mėnesio pajamas, finansinius neatitikimus ir galimas idėjas, kaip padidinti pajamas. Kad būtų veiksmingas, jis turi mokėti gerai dirbti su kitais ir aiškiai parodyti savo išvadas.

Kita pareiga – darbas su auditoriais. Kad įmonė sumokėtų teisingą mokesčių sumą ir kad jos finansiniai įrašai būtų tikslūs, finansų vadovo padėjėjas paprastai turės bendradarbiauti su auditoriais. Be to, mokesčių mokėjimo laikotarpiu jis gali dirbti su buhalteriais, siekdamas užtikrinti, kad ataskaitos atitiktų.

Kartu jis kartais padės keisti kainas. Ši pareiga pirmiausia taikoma mažmeninės prekybos parduotuvėse, kai įmonė keičia tam tikrų produktų kainas. Pavyzdžiui, įmonė šventiniu laikotarpiu gali pasiūlyti išpardavimą visoje parduotuvėje, taikydama daugybę produktų su nuolaida. Paprastai šis vadovas vadovaus darbuotojams viso proceso metu ir pasirūpins, kad kiekvienas produktas turi atitinkamą kainą.

Be to, finansų vadovo padėjėjas taip pat gali parengti pinigų taupymo planus. Analizuodamas finansines ataskaitas ir įmonių mokesčius, jis dažnai kurs strategijas, kaip padidinti pajamas ir sumažinti mokesčius. Norint, kad tai būtų veiksminga, paprastai reikia kūrybiško mąstymo ir gebėjimo rasti galimas mokesčių lengvatas.