Priekinio biuro vadovo padėjėjo pareigybės aprašymas skiriasi priklausomai nuo biuro, kuriame jis dirba, dydžio ir tipo. Ši pozicija gali būti medicinos kabinetuose, viešbučiuose ar bet kokio tipo įmonėse, kuriose yra biuras. Paprastai bet kurio verslo biuras yra skirtas tiesiogiai bendrauti su klientais ar klientais, todėl paprastai biuro vadovo padėjėjo darbas bus išspręsti visas problemas ir teikti puikų klientų aptarnavimą, taip pat prižiūrėti visus kitiems darbuotojams ir būti tarpininku tarp darbuotojų ir biuro vadovo.
Daugeliu atvejų biuro vadovo padėjėjo darbas dažniausiai yra priežiūrinis, palyginti su vadovu, kuris gali būti labiau susikoncentravęs į veiklą. Iš pradžių biuro vadovo padėjėjas gali priimti sprendimą, samdyti ar atleisti tam tikrus darbuotojus, ir gali vesti pokalbius su būsimais kandidatais. Kai asmenys bus įdarbinti, jam arba jai taip pat gali tekti juos apmokyti. Biuro vadovo padėjėjas galėtų būti atsakingas už grafiko sudarymą, laiko planavimą, kada darbuotojai gali prašyti laisvo laiko, ir užtikrinti, kad biuras visada būtų padengtas. Kasdienis tokių dalykų, kaip elgesys darbe, aprangos kodo ir pertraukų laikymasis, priežiūra ir kiti įprasti klausimai taip pat paprastai yra darbo dalis.
Be priežiūros pareigų, klientų aptarnavimas paprastai yra dar vienas iš svarbiausių biuro vadovo padėjėjo darbo aspektų. Nors kiti biuro darbuotojai paprastai bus apmokyti išspręsti bet kokias problemas, vadovo padėjėjas gali atkreipti dėmesį į ypač sudėtingas ar sudėtingas problemas, ir jis turės sugebėti jas greitai ir efektyviai išspręsti.
Biuro vadovo padėjėjas turi suprasti visus biuro valdymo aspektus – nuo operatyvinių sprendimų iki tam tikrų technologijų veikimo. Jam ar jai gali tekti parengti ir paleisti ataskaitas, kurios bus pristatomos į susitikimus, ir gali būti tikimasi, kad jis pateiks pasiūlymus, kaip biuras galėtų tapti efektyvesnis, pelningesnis ar kitaip patobulintas. Kiekvienam besidominčiam tokia karjera svarbu būti atsakingam, motyvuotam ir turėti puikių žmonių įgūdžių. Dėl visos šios atsakomybės ir būtinų žinių, susijusių su šiuo darbu, daugelis šį vaidmenį atliekančių asmenų turės tam tikrą aukštąjį verslo laipsnį.