Gautinų sumų (AR) buhalterio pareigos priklauso nuo įmonės dydžio ir struktūros. Iš esmės šią poziciją paprastai sudaro visų gaunamų mokėjimų apdorojimas. Mažesnėje įmonėje gautinų sumų apskaitininkui taip pat gali tekti skambinti inkaso skambučiams. Nors vaidmuo priskiriamas apskaitos pareigoms, ji turi daug administracinių pareigų.
Gautinų sumų buhalteris paprastai atliks tas pačias pareigas kiekvieną dieną. Tai apima didelį duomenų įvedimo kiekį. Kadangi ypač svarbu, kad šios užduotys būtų atliekamos labai tiksliai, AR buhalteris dažnai dirbs sparčiai, tačiau atidžiai skirdamas dėmesį detalėms.
Kai kurie konkretūs dalykai, kuriuos apdoroja gautinų sumų buhalteris, apima grynųjų pinigų kvitus, klientų sąskaitos grąžinimus ir nuolaidas. Paprastai tikimasi, kad šios operacijos bus paskelbtos per vieną ar dvi dienas. AR buhalteris taip pat gali apdoroti kredito kortelių operacijas.
Be gaunamų mokėjimų apdorojimo, gautinų sumų buhalteris taip pat paprastai valdys kitus AR aspektus. Tai apima informacijos klientams, pvz., kredito ir debeto pažymų, paruošimą. Tai taip pat gali apimti pagalbą klientams ar bendradarbiams sprendžiant su AR susijusias problemas.
Dauguma gautinų sumų buhalteriai taip pat privalo tvarkyti visos AR veiklos failus. Tai apima ir dabartinę veiklą, ir archyvinius failus. Įprasta įmonė turės gaires, kaip reikėtų tvarkyti tokius failus, kuriose bus atsižvelgta ir į įmonės reglamentus, ir į teisinius reikalavimus.
Gautinų sumų buhalterio darbo apimtis gali labai skirtis. Mažesnėse organizacijose paprastai bus vienas AR buhalteris, kuris valdo kelis AR proceso aspektus. Didesnėse įmonėse darbo gali būti tiek daug, kad reikalingi du ar net keli AR buhalteriai. Kuo didesnė įmonė, tuo didesnė tikimybė, kad AR buhalterio darbas bus visų pirma duomenų įvedimas.
Organizacinė struktūra taip pat gali turėti įtakos gautinų sumų buhalterio pareigoms. Mažesnėse įmonėse pareigas gali prižiūrėti apskaitos vadovas. AR buhalteriai didesnėse įmonėse gali užimti kelias pareigas virš jų – nuo AR prižiūrėtojų iki apskaitos tvarkytojų.
Daugeliu atvejų AR buhalteris yra pradinio lygio darbas. Paprastai tam reikalingas aukštasis išsilavinimas ir dažnai verslo ar apskaitos laipsnis. Daugeliu atvejų kandidatas, turintis įvairios administracinės patirties, pavyzdžiui, mažos įmonės biuro vadovas, taip pat gali atlikti šį vaidmenį. Kadangi šį vaidmenį atliekantis asmuo gali tikėtis bendrauti su daugybe vidinių ir išorinių klientų, taip pat svarbu mokėti gerai dirbti su kitais.