Gautinų sumų specialistas išrašo sąskaitas faktūras, tvarko apskaitos ataskaitas ir prižiūri kitus sąskaitų rinkimo ir jų atnaujinimo aspektus. Darbdaviai gali tikėtis, kad kandidatai į atviras pareigas turės apskaitos laipsnius ir licencijas verstis praktika tam tikrame regione. Patirtis gautinų sumų srityje taip pat yra vertinga kartu su konkrečios pramonės žiniomis; Pavyzdžiui, leidykloje dirbantis asmuo turėtų būti susipažinęs su leidybos pramonės taisyklėmis.
Darbo specifika gali priklausyti nuo darbdavio. Gautinų sumų specialistas gali dirbti su pardavimo skyriumi, kad apdorotų užsakymus, išsiųstų juos ir siųstų sąskaitas klientams. Kai gaunami mokėjimai, specialistas juos apdoroja ir atnaujina sąskaitos informaciją, kad parodytų, kad klientas yra sumokėjęs ir yra geros būklės. Esant pradelstai sąskaitai, gautinų sumų specialistas gali susisiekti su klientu, kad atimtų mokėjimą, nukreipdamas mokėjimą į inkaso, jei problemos išspręsti neįmanoma.
Buhalterinės ataskaitos taip pat yra darbo dalis. Tai apima kasdienių ataskaitų apie surinktą pinigų sumą ir neapmokėtų sąskaitų faktūrų skaičių rengimą, taip pat kas ketvirtį ir metinį atskleidimą. Prognozavimas taip pat gali būti atsakingas, užtikrinant, kad verslui laiku būtų suteikta informacija apie tai, kiek gautinų sumų skyrius tikisi atnešti. Koordinavimas su kitų padalinių buhalteriais gali padėti apskaitos specialistui pateikti įmonei informaciją, kurios reikia patikimam verslui. sprendimus.
Saugus apskaitos tvarkymas taip pat yra viena iš gautinų sumų specialisto pareigų. Neskelbtina informacija, pvz., kredito kortelių numeriai ir konkreti pardavėjų kontaktinė informacija, turi būti saugoma tinkamoje vietoje, o prieiga tik tiems, kuriems jos reikia. Apskaitos specialistas gali naudoti apsaugos priemones, pvz., slaptažodžius, kad apribotų prieigą. Be to, siekiant išvengti konfidencialių ar jautrių duomenų nutekėjimo, gali būti naudojamos užrakintos kartotekų spintos, popieriaus smulkintuvai ir kitos fizinės priemonės.
Didesnėje įmonėje gautinų sumų specialistas gali prižiūrėti kitus darbuotojus. Tai gali būti tarnautojai ir buhalteriai, kuriems pavesta atlikti atskirus projektus, pvz., atnaujinti įrašus ir tvarkyti tam tikrų tipų sąskaitas. Norint, kad šie darbuotojai būtų susipažinę su įmonės politika ir procedūromis, reikia teikti kuravimą ir atitinkamus mokymus. Specialistas taip pat gali teikti vadovams veiklos ataskaitas kaip periodinio darbo vertinimo dalį. Be to, vyriausiasis buhalteris gali prižiūrėti specialistą, tikėdamasis reguliarių ataskaitų ir susitikimų, kuriuose bus pateikta informacija apie skyriaus būseną ir bet kokius vykstančius klausimus, kuriuos reikia spręsti.