Norint surengti golfo turą, nesvarbu, ar tai būtų pagrindinė, ar nedidelė, reikia daug pastangų ir įgūdžių iš darbuotojų ir savanorių. Dauguma žiūrovų negalvoja apie asmenis užkulisiuose ir tikisi, kad toks čempionatas kaip „Masters“ atsidurs vietoje. Laimei, golfo kelionių organizatoriai prižiūri daugelį tokių kelionių, susijusių su turnyrais, funkcijų. Jų pareigos sukasi apie žaidėjų, gerbėjų ir vietos santykius bei logistiką, leidžiančią golfo turnyrams vykti visame pasaulyje.
Gali būti sunku tiksliai suprasti, ką golfo kelionių organizatoriai veikia, bet jei vienas įvykis sugenda, darbas gali atrodyti skaidrus. Pavyzdžiui, jei didelis renginys būtų planuojamas didesniame Filadelfijos regione, šiam renginiui greičiausiai reikės rėmėjo ir vietos. Rėmėjas paprastai yra verslas, kuris sutinka finansuoti ir susieti su renginiu mainais už spaudą. Kuo turas reikšmingesnis, tuo didesnė spauda, todėl renginio rėmimui reikalingos investicijos koreliuoja su jo svarba.
Golfo kelionių organizatorius turi nustatyti kiekvieną vietą ir remti paprastai prieš metus ir palaikyti ryšį tarp jų. Kai tai bus nustatyta, prasideda logistinis košmaras, su kuriuo turi susidoroti golfo kelionių organizatoriai. Jie turi sukurti kuo geresnės reputacijos žaidėjų lauką. Kuo geresnis laukas, tuo labiau tikėtina, kad lankytojai bus pasirengę mokėti didelius pinigus už dalyvavimą.
Reklama taip pat svarbi norint pritraukti gerbėjus į renginį, nes niekas neis į tai, ko nežino. Sukūrus gerbėjų bazę, lauką, rėmimą ir vietą, renginys gali vykti. Dauguma golfo kelionių organizatorių turi planuoti savaitės trukmės renginį, nes vyksta pratybų raundai, interaktyvi veikla su žaidėjais ir gerbėjais bei išankstinės kvalifikacijos varžybos.
Šios savaitės logistika gali būti labai sudėtinga, o golfo kelionių organizatoriai yra atsakingi už tai, kad kiekvienas renginys vyktų kaip gerai sutepta mašina. Tūkstančiai lankytojų turi žinoti, kaip patekti į aikštę, kur pastatyti automobilį, kaip patekti į renginį, kur yra jų mėgstamiausi žaidėjai ir pan. Nesunku suprasti, kaip netinkamai valdomas nuostabus golfo turnyras gali virsti varginančia patirtimi ir darbuotojams, ir lankytojams, palikdamas rūgštų skonį visų dalyvaujančių žmonių burnoje.
Nors iš tikrųjų dauguma golfo kelionių organizatorių yra atsakingi už visus šiuos dalykus, gera žinia ta, kad juos supa kompetentingi ir entuziastingi darbuotojai. Darbuotojai gali padėti jiems planuoti ir įgyvendinti strategijas, kad viskas vyktų sklandžiai ir efektyviai. Šios žmonių komandos yra užkulisiuose ir užtikrina, kad kiekvienas golfo gerbėjas galėtų pagauti veiksmo dalelę, o be jų turnyrinis golfas nebūtų įmanomas jokiu lygiu.