Apygardos sekretorius yra apygardos teismo administratorius. Šie vyriausybės teisminės šakos nariai veikia kaip teismo įrašų tvarkytojai. Viskas, kas matoma teisme, pirmiausia patenka ant apygardos sekretoriaus stalo, o kiekvienas, norintis ištirti teisme išnagrinėtas bylas, turi apsilankyti pas sekretorių. Paprastai šiuos pareigūnus renka rinkėjai, kurių trukmė skiriasi priklausomai nuo regiono, o nuo ketverių iki šešerių metų kadencijos yra labai dažnos.
Kiekvienas, norintis iškelti bylą, turi pateikti ją apygardos sekretoriui. Tarnautojas patikrina civilines, baudžiamąsias, nepilnamečių ir paveldėjimo bylas, siekdamas patvirtinti, kad jos yra išsamios, ir atidaro kiekvienos paraiškos įrašą, kuris bus naudojamas norint stebėti padavimą, kai jis juda teisme. Šie raštininkai nuolat dalyvauja teisme arba kaip savo atstovus į teismą siunčia savo padėjėjus, saugo teisme pateiktų dokumentų, galutinių nutarčių ir kitos informacijos kopijas. Daugelis tvarko ir elektroninius, ir popierinius įrašus, o kai kurie tarnautojai taip pat stengiasi konvertuoti senus ranka rašytus įrašus į elektroninę formą.
Apylinkės sekretorius yra ne tik administratorius, bet ir teismo finansų pareigūnas. Apygardos sekretoriai tvarko mokesčius, kurie yra sumokami teismui, ir išmokas iš teismo, tvarko per teismą pervestų pinigų įrašus. Jie taip pat gali veikti kaip inkaso agentai arba pagal sutartis atlikti inkasavimo darbus įmonėms, kurios specializuojasi tokiame darbe, kad galėtų surinkti laiku nesumokėtus mokesčius teismui.
Daugelyje regionų apygardos sekretorius taip pat saugo teismo antspaudą ir gali būti įtrauktas į teismo procesus, pvz., nuosprendžio skaitymą, be įrašų saugojimo. Apygardos teismo posėdžių sekretoriui dažniausiai talkina darbuotojų komanda, nes darbas net ir mažame teisme vienam žmogui gali priblokšti. Šie teismo pareigūnai taip pat teikia informaciją apie teismą, kuri gali būti naudinga teisme dalyvaujantiems žmonėms – nuo atsakymo į klausimus apie teismo darbo valandas iki pagalbos žmonėms su teisiniais dokumentais.
Žmonės, kurie dėl bet kokios priežasties domisi istorinių teismo įrašų tyrinėjimu, bendradarbiauja su apygardos sekretoriumi, kad surastų jiems reikalingus dokumentus. Keletas priežasčių, dėl kurių žmonės gali norėti peržiūrėti senus įrašus, pavyzdžiai: genealoginiai tyrimai, istorinių nuosavybės linijų ir ribų tyrimai, kai parduodant nekilnojamąjį turtą atliekama nuosavybės paieška, ir istoriniai tyrimai.